我们大家都知道,EXCEL是工作中最常用的一款数据工具,除了做数据录入,还可以用来写函数公式、做透视表等等,但是这些都是最基本的功能,如果只是会这些,还称不上是一个高手。按照以下对EXCEL熟练程度的定义,EXCEL玩家从新手到专家需要经历五个级别,每个级别的难度都是逐步递升的。所以,要熟练掌握EXCEL不是那么容易的一件事,除了要精通EXCEL之外,还要做大量的练习。这里为大家归纳了五个最高端的EXCEL技能,学会后必然会成为一名厉害的EXCEL专家。
1、 VBA
如果要说EXCEL中最厉害的功能,VBA敢说第二,没人敢说第一。VBA最厉害的地方是可以让EXCEL实现自动化,彻底解放你的双手,让你不用每天复制粘贴。VBA是一种宏语言,可以通过编写宏代码,制作出高效的小程序,让复杂的工作简易化,减少不必要的重复性工作,大大提高我们的工作效率。但是VBA的入门难度是比较大的,一般人不易掌握。
2、连接数据库
连接数据库是EXCEL很早之前就已经有的功能,只不过一般人平时用不到这个。在EXCEL的工具栏中点击“数据”,在“获取数据”这里就可以看到EXCEL提供了很多数据库的端口,像市场上比较流行的mysql、sql servers、oracle、access这些数据库基本都支持。连接方法稍微有点复杂,但百度上教程很多,大家可以自行搜索。主要是可以实现在EXCEL中直接调用数据库字段的功能,提高EXCEL的性能处理能力。
3、PowerBi系列
PowerBi系列(Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map)可以说是神一样的存在,简直弥补了EXCEL的所有缺陷,Power Query可以用来做数据查询、转换,Power Pivot可以用来做数据建模和分析,Power View可以用来做数据展示,Power Map可以专门用来做数据的地图化展示,总之是功能非常强大。当然入门也不简单,尤其是晦涩的DAX函数,会让初学者抓狂。如果你想成为骨灰级的玩家,建议把这几个功能给吃透。
4、大数据处理
你要问我EXCE能不能处理大数据,我可以肯定地告诉你:不可以。因为EXCEL的性能大家都清楚,弱爆了,不要说大数据,就算是小数据,如果电脑配置差的话都够呛。但是也不是没有办法,高手如果要用EXCEL处理大数据的话,通常会借助一个插件,那就是智分析。只要安装在EXCEL中,便可以通过EXCEL上传大容量的本地数据源到云端的数据库中,或者直接让EXCEL连接外部的数据库。
数据导入或者连接成功之后,便可以实现连接数据库的功能,可以直接调用云端里的数据字段到EXCEL中进行分析,无需打开庞大的数据源文件,非常给力。
5、电子表格
这里科普一下电子表格的概念,电子表格基于Excel创新地实现报表设计,满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表的需求。包括:清单报表、交叉报表、分组报表等各种形式的报表,可以实现回写录入等强大的功能。以下是一份用智分析电子表格的功能去制作好的一份图表,只要在EXCEL中设置好一定的规则之后,发布在网页端后便可以实现报表回写、报表浏览、数据导出、报表打印等功能,在数字化企业中运用非常广泛。
以上这五个技能属于比较高阶的技能,如果对EXCEL了解不够深的同学,建议先从简单公式或者透视表开始学起,打好了基础再学习高阶的知识。如果你对EXCEL已经足够熟练了,不妨学习一下这几个厉害的技能吧,会让你非常加分。