财务自动化办公:银企互联优质工具分享

简介: 财务常遇多银行账户管理难、银企直连开通成本高、虚拟户对接受限等问题。RPA财务机器人可自动登录各网银,实时查余额、下流水、取回单、生成台账,无需每家银行单独对接,免收银企直联费用,真正降本增效。(239字)

财务经常遇到的问题

经常有财务问:请问公司有多个不同银行的账户,如果想要实现银企直连,是不是所有的银行都要开通这个业务并且与金蝶对接?

请问银企直联解约后系统还是无法销户?

虚拟户可以开通银企直联嘛

XX银行银企互联收费吗?

公司几十个银行账户如何管理,转账查流水很麻烦!!

如何解决这些问题?

一、银企互联

1、什么是银企直联?

是指企业财务管理或者资金管理等专业系统通过银行开放的银企数据接口与商业银行业务系统、电子银行系统等实现无缝连接。通过银企直联对接,企业可实现账户余额、明细实时查询、实时转账、在线票据管理、在线信用证管理、在线保函管理以及电子回单获取等业务,为企业财资管理带来了更多的便利。

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  1. 具体实现步骤

01准备工作

首先,选择一家支持银企直连服务的银行作为合作伙伴。确保该银行能够满足您的需求。如果您还没有企业银行账户,前往所选银行分支机构开立账户,并联系银行获取银企直连服务的相关协议和文档。

02 技术准备

为了保证数据传输的安全,您需要获取数字证书,以进行数据加密和认证。同时,您还需要在内部网络中建立足够的安全措施,防止未经授权的访问和数据泄露。

03 系统集成根据银行提供的协议和文档,开发或配置企业内部的财务管理系统或支付系统,以实现与银行的数据交互。在正式启用之前,务必进行系统集成测试,确保一切按预期运行。

04 银企直连上线

在完成系统集成后,向银行提交直连上线申请。您需要提供系统测试报告、数字证书等相关文件。银行将对您的申请进行验证和安全审查。一旦获得银行的批准,您便可以正式上线并开始使用银企直连服务。

05 维护和监控

定期维护您的系统,确保其安全性和可用性。同时,监控所有通过银企直连进行的交易,确保交易的准确性和及时性。定期审查直连系统,确保其满足最新的安全标准和法规。

银企直联的弊端明显,一是费用;

目前只有一种技术可以安全稳定的解决,是财务必备的工具之一,也是资深财务人都知道的一种技术--RPA财务机器人

二、财务机器人RPA

什么是RPA财务机器人

机器人流程自动化(Robotic Process Automation,简称RPA)是在人工智能和自动化技术的基础上建立的、以软件机器人作为虚拟劳动力、依据预先设定的程序与现有用户系统进行交互并完成预期任务的技术。 在分工明确、流程标准统一的领域有着广阔的应用空间。而财务领域存在大量规则明确但机械重复的工作和业务流程,非常适合RPA技术来实现,这些工作场景是财务自动化和智能化转型的天然基础,

RPA财务机器人为什么能实现银企互联,甚至补充银企互联所无法实现的功能?!

财务机器人可以按预定的计划,自动登录多个网银账户,对各个网银账户进行余额查询、数据归档、流水清单和回单下载。还可以通过网银机器人管理所有银行账户的资金动态,下载并管理所有网银流水和回单,并可根据业务要求和公司资金管理的需求自动生成台账和报告

  • 产品主数据同步自动化
  • 财报申报自动化
  • 财务报表生成
  • 发票识别录入自动化
  • 薪资结算自动化
  • 银行企业对账
  • 增值税纳税申报
  • 网银收付款认领自动化
  • 企业间往来对账
  • 进项税勾选认证及凭证制单
  • 单据审核
  • 差旅报销
  • 报表报送
  • 合同审核
  • 纳税申报自动化

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这时候有个疑问了?如果上了这个财务机器人,银行还需要另外收费吗?答案是“不用”所以RPA机器人不仅能实现银企直联,还可以节省费用,真正意义上的“降本增效”

能实现财务机器人RPA的企业都有哪些比较靠谱?

国内主流的TOP5RPA企业,有金智维、弘玑、艺赛旗等,以市场份额第一的金智维为例,以下是其专门为财务行业的分享,可只管感受到其银企直联的能力。

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