上个月在 WaytoAGI 做 n8n 共学的时候，我以为大家会被“节点连接”、“逻辑判断”这些概念卡住。
结果不是。
大家真正卡住的地方，是数据往哪儿存。
有个学员做小红书自动化，抓到的数据不知道怎么存；另一个想做定时提醒，表单提交的内容存哪儿也懵了。
有人用 Google Sheets，连不上；有人试 n8n 自带的 Data Tables，结果发现团队其他人想看数据还得教他们怎么进 n8n，太麻烦了。
共学期间，好多学员私下找我，问的都是：“老师，那个飞书多维表格是干啥的？我看小红书案例里你用了，但不知道怎么上手😭”
看到这些消息的时候，我愣了一下。因为我自己用飞书多维表格快一年了，在我的认知里，它就是——n8n 最好的数据存储搭档。
但我突然意识到，或许对很多人来说，飞书多维表格 这六个字，可能只是个模糊的概念。
那么，什么是飞书多维表格?
如果你用过 Excel，那你可以这样理解:
飞书多维表格 = 会自动干活的 Excel + 能直接用的数据库
听起来很玄?其实很简单 ——
你在 Excel 里要手动复制粘贴、手动筛选、手动提醒自己的事，在飞书多维表格里，全都能自动搞定。而且它还能:
- 用表单收集数据，自动进表(不用你一个个复制粘贴)
- 跟 n8n、API 这些工具无缝对接(不用折腾导入导出)
- 权限管理简单，分享链接就能让团队协作(不用教队友怎么用)
最关键的是——你不需要懂数据库，也不需要写代码
多维表格模板：未来风社交卡片
以前我做自动化，最头疼的就是数据存储。现在有了飞书多维表格，我只需要设计好字段，剩下的事情它都能帮我搞定。
而且，飞书多维表格和飞书剥离了，访问 https://base.feishu.cn 就能直接用，不需要下载飞书。
做一个"未来风社交卡片"生成器
这两天，“未来风社交界面”的卡片在网上挺火的。我突然想，这不就是个完美的 n8n + 飞书多维表格应用场景吗?
OK，咱们现在来新建一张飞书多维表格，看看它是怎么用的。
首先我们在飞书多维表格里设计字段：提交时间、提交用户、X账号截图，未来风社交图片。
OK，表格建好了。但问题来了 —— 用户怎么把数据传进来?
你总不能让每个想生成卡片的人，都打开你的飞书多维表格，手动填数据吧?
那画面太美:
- "哎你看啊，这一列填你的用户名..."
- "图片要传到这个格子里..."
- "千万别改错其他人的数据啊..."
想想就头疼。
但飞书多维表格的妙处就在这里 —— 它有个"表单"功能。
你设计好字段后，点一下"生成表单"，它会自动帮你生成一个用户友好的数据收集界面:
- 用户只需要填几个框、传张图
- 提交后，数据自动进你的飞书多维表格
- 用户完全不需要接触表格本身
这就是我说的"比 Excel 聪明" —— 它懂协作，它懂用户体验。
所以接下来，我们点击"生成表单"按钮。
然后我们填写标题，以及表单描述即可！
另外提交时间，提交用户这两个字段用户不需要填，由系统自动生成；未来风社交图片这个字段是生成结果，也不应该由用户填写，所以需要删除这三个字段。
所以，调整后如下所示。
然后我们再切到“填写表单”选项卡做个提交测试。
提交完，看一下飞书多维表格！
进来了! 提交时间、提交用户、上传的图片，全都整整齐齐地躺在飞书多维表格里。
这就是飞书多维表格的第一个爽点：表单 → 数据库，一步到位，不用你写任何代码。
最后还差一步，我们需要分享表单，这样互联网上获得链接的人才可以填写这个表单。
数据我们也准备好了，那后面如何生成这个“未来风社交图片”呢。
下面我来介绍两种方式：
方案一:用字段捷径快速生成
首先我们来看下“探索字段捷径”模式，这种方式配置起来超级简单。在字段捷径中心搜索“即梦 4.0”，然后配置一下提示词，以及需要修改的图片字段，输出的宽高比即可。
配置完后，响应的结果也是挺快的。
看起来挺方便的，对吧?
点几下配置，提交就能生成，确实省事。
但用了几天后，我发现了一个问题 —— 字段捷径只管生成，生成完了就结束了。
如果我想:
- 生成后自动通知用户"你的卡片好了" → 字段捷径做不到
- 失败了自动重试几次，而不是手动重新点 → 字段捷径做不到
- 把生成的卡片自动发到飞书群里 → 字段捷径做不到
但如果换成 飞书多维表格工作流 + n8n，就不一样了 ——
你可以完全控制整个流程:
- 生成前做什么(下载图片、校验格式)
- 生成中做什么(调用API、错误重试)
- 生成后做什么(上传结果、发送通知)
这才是真正的"全自动"。
方案二:自动化 + n8n 工作流
而且配置起来，比你想象的简单。
飞书多维表格有个强大的功能 —— 工作流，它可以在表格里发生某件事时，自动触发后续动作。
比如:
- 当有新记录添加时 → 触发 n8n 处理
- 当某个字段被修改时 → 发送通知
- 当满足某个条件时 → 执行某个操作
我们要做的，就是让"表单提交时"自动触发 n8n，然后由 n8n 来控制整个卡片生成流程。
第一步:在飞书多维表格里创建工作流
点击左下角的 "+" 号，选择"工作流":
然后点击"从空白开始":
第二步:设置触发条件
现在我们要告诉飞书多维表格：什么时候触发工作流?
在"当发生"这里，选择 "添加新记录时":
然后设置触发条件:
这里我勾选了 "X账号截图" 这个字段，意思是:
只有当用户上传了 X 截图时，才触发工作流。
这样可以避免用户提交了空表单，导致工作流白跑。
第三步:添加执行动作 —— 发送 HTTP 请求
触发条件设置好了，接下来要告诉飞书多维表格：触发后要做什么?
在"就执行"这里，点击下拉菜单，选择 "发送 HTTP 请求":
这一步很关键 —— 它是飞书多维表格连接 n8n 的桥梁。
简单理解:
- 当有新记录添加时，飞书多维表格会"打电话"给 n8n
- "电话号码"就是 n8n 的
Webhook URL - n8n 接到"电话"后，就开始执行后续的卡片生成流程
现在我们来配置这个"电话":
请求地址(URL): 这里填的是 n8n 提供的 Webhook URL。格式类似:
https://n8n-xxxxxx.com/webhook/34ec37ea-930d-4162-8e87-b7652df8fdec
请求头(Headers)：为了安全起见，我们约定：请求头必须包含 api-key: foobar 才允许访问。
这样可以防止别人随便调用你的 n8n 工作流。
配置完成后，别忘了点"保存并启用"这个工作流。
然后你可以在飞书多维表格的"工作流 → 运行日志"里，看到每次触发的记录:
这个日志很重要 —— 它能告诉你:
- ✅ 工作流有没有被成功触发
- ✅ HTTP 请求有没有发送成功
- ✅ n8n 有没有收到数据
如果日志显示"运行成功"，就说明飞书多维表格和 n8n 已经打通了!
接下来，我们去 n8n 那边配置后续流程。
那 n8n 那边怎么配置?
简单说一下流程(具体配置就不展开了):
- 在 n8n 里创建一个 Webhook 节点，它会自动生成一个 URL
- 把这个 URL 复制到飞书多维表格的"发送 HTTP 请求"里
- 在 n8n 里配置后续流程:
- 接收飞书多维表格发来的数据
- 下载用户上传的 X 截图
- 调用
即梦 4.0 API生成未来风卡片 - 把生成的卡片链接写回飞书多维表格
- (可选)发飞书消息或邮件通知用户
整个流程长这样:
看起来有点复杂?
别担心，这个工作流里有20多个节点，如果每个都展开讲，又是一篇万字长文了😂
而且这篇文章的重点是飞书多维表格，不是 n8n。
所以这里我只说重点:
飞书多维表格在这个流程里做了什么?
1. 接收数据 - 用户填表单，数据自动进多维表格
2. 触发自动化 - 有新记录时，自动"打电话"给 n8n
3. 存储结果 - n8n 生成完卡片，写回多维表格
飞书多维表格既是起点，也是终点，还是数据中心。
具体 n8n 每个节点怎么配置，我在 WaytoAGI 的 n8n 零基础训练营第三课里讲得很详细，这个案例就是那节课的变种。感兴趣的同学可以看这里：AI训练营第三课：商单case拆解，带你搭建复杂工作流系统
关键是 —— 飞书多维表格在这里扮演了什么角色?
- 它是数据的起点(表单提交 → 触发工作流)
- 它是数据的中心(所有信息都存在这里，随时可查)
- 它是自动化的触发器(新记录 → 自动调用 n8n)
这就是我说的"n8n 最好的数据存储搭档"。
写在最后
做自动化这半年，我总结了一个经验:
工具好不好用，不是看它能做什么，而是看你用它的时候爽不爽。
飞书多维表格就是这样 —— 不用想太多，上手就能用。
表单收集、工作流触发、API 对接，都是开箱即用。
它不会成为你的障碍，只会成为你的助力。
而且，飞书多维表格现在已经独立出来了，访问 base.feishu.cn 就能用，不需要下载飞书。
如果你正在做自动化，或者想开始做自动化，真的建议试试。
然后你会发现，原来可以这么简单。
