外贸公司管理软件由多个业务模块组成，其中最重要的就是外贸业务管理软件的功能模块，无论是系统的开发还是维护，都要有不同的侧重点，需要具体的了解。
1、财务管理
外贸行业当中的市场交易是非常频繁的，其中会涉及到大量的进出口关税、外贸汇率、订单成本等多种数据的变更。在外贸业务管理软件当中，对财务的管理要极为的重视，任何数据的记录都要详细却准确。同时财务管理也涉及到了采购、销售等多个方面。贯穿了外贸业务管理的整个流程。
2、外贸订单管理
同时要值得注意的是外贸公司的外贸订单管理也尤为重要。外贸公司需要面对不同的客户、不同的订单要求要进行统一的管理。避免出现订单的错发、漏发等情况的出现。所以外贸订单管理要做到可追踪。
3、库存管理
任何的市场交易都要以库存量为基础，而B2B外贸公司多个业务的执行也要对外贸公司产品库存量有一个迅速的了解。所以库存管理依然是外贸业务管理软件当中必不可少的重要功能。它要进行出入库的监督和产品质量的保障，同时针对采购和销售及时的予以数据反馈。
4、出运管理
外贸行业的运输也是极为关键的，它的配送周期也是不确定的，如果跨越区间较大，出运管理可监控追踪不仅利于外贸公司对货物的行踪把控，更是为了给到客户良好的用户体验，要保证海外客户能够随时了解到物流的信息。这其中也要做好产品信息的及时查询。
综上，是目前大多数外贸业务管理软件都要具备的功能，当然在外贸业务管理软件中也是可以和外贸CRM打通，实现客户业务一体化管理。
