一分钟教你学会Excel的动态图表

简介: 一分钟教你学会Excel的动态图表

动态图相信大家都有听说过,今天给大家演示一下,如何制作一个带滚动条的动态图表。


在演示之前我们先看下Excel制作出来的效果


image.png


示例数据

我们先准备一份每个月的销售数据

image.png


数据处理

我们看到演示效果中,每次只显示相邻的5个月的数据,我们需要先将相邻的5个月的数据单独存放在一个位置。


这个时候我们可以使用INDIRECT()函数来引用示例数据中相邻的5个月的数据。具体步骤如下:

1、在C2单元格输入数字1,在D3和E3单元格分别输入如下公式:D3=INDIRECT("A"&$C$2+ROW()-1)E3=INDIRECT("B"&$C$2+ROW()-1)


这里我们解释一下INDIRECT()函数的用法:


功能该返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。

语法INDIRECT(ref_text,[a1])


解释Ref_text 为对单元格的引用,此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text 不是合法的单元格的引用,函数 INDIRECT 返回错误值#REF!或#NAME?。a1 为一逻辑值,指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型。如果 a1 为 TRUE 或省略,ref_text 被解释为 A1-样式的引用。如果 a1 为 FALSE,ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。


上面我们只使用了Ref_text,没有使用a1,表明我们只是为了引用示例数据的一部分。


2、回到正题,我们将D3,E3框选中往下拉4个单元格,即可自动应用D3,E3的公式,具体如下:

image.png

当我们修改C2单元格的数据的时候,D3:E7范围的数据会随之发生变化,如下:image.png

下面我们要做的就是让C2单元格中的数据与滚动条进行关联,让滚动条来控制C2里面的数值变化即可


制作滚动条

1、点击【开发工具】-【插入】-【滚动条窗体控件】image.png

2、选中后,我们可以在Excel表格上绘制一个滚动条,然后右键滚动条,选择【设置控件单元格式...】,在弹出的对话框中做如下配置:image.png


这样我们就将C2单元格与滚动条建立了联系


绘制表格

选择D3:E7范围的5行数据,然后点击菜单栏里的【插入】-【折线图】,在Excel的表格区域绘制一张图表。

image.png

然后右键滚动条,点击【排序】-【置于顶层】,将滚动条拖放到表格标题下面就完成了。

image.png


今天的教程就分享到这里,还不打开你的Excel动手尝试一下?

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