GTD：让大脑清空，让行动高效
什么是GTD？
GTD（Getting Things Done）是由David Allen在其著作《搞定：无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) 中提出的个人效率管理方法。核心理念是：把所有事情从大脑中清空，放入一个可信赖的外部系统，这样大脑才能专注于当下的行动，而不是不断提醒自己"还有事没做"。
GTD认为，压力不是来自事情太多，而是来自"未完成的承诺"在大脑中不断循环。当你把所有待办事项都捕捉到一个系统中，大脑就能释放，进入"心如止水"的状态。
GTD的五个核心步骤
1. 收集（Capture）
把所有进入你脑海的事情都收集到收件箱（Inbox）中，不做判断、不做整理，先捕捉下来。
- 想法、任务、承诺、项目
- 邮件、会议纪要、灵感
- 任何让你觉得"需要处理"的东西
2. 理清（Clarify）
逐一处理收件箱中的每一项，问自己：
- 这是什么？
- 需要采取行动吗？
- 不需要：删除 / 归档参考资料 / 放入"将来/也许"清单
- 需要：下一步行动是什么？
3. 整理（Organize）
把理清后的事项放入对应的清单：
- 下一步行动清单：具体可执行的任务
- 项目清单：需要多个步骤才能完成的目标
- 等待清单：委托他人、等待回复的事项
- 日历：有明确时间要求的事项
- 将来/也许：暂时不做但以后可能做的事
4. 回顾（Reflect）
定期检视你的系统：
- 每日回顾：查看日历和下一步行动清单
- 每周回顾：清空收件箱、检视所有项目和清单、更新系统
5. 执行（Engage）
根据四个标准选择当下要做的事：
- 情境（Context）：你在哪里？有什么工具？
- 可用时间：有多少时间？
- 精力状态：现在精力如何？
- 优先级：哪件事最重要？
GTD流程图
收件箱 → 这是什么？
↓
需要行动吗？
/ \
否 是
↓ ↓
删除/参考/ 下一步行动是什么？
将来也许 / \
2分钟内 超过2分钟
↓ ↓
立即做 委托/延迟
↓
项目？→ 项目清单
↓
下一步行动清单
GTD方法论 vs GTD软件
上面的流程图是GTD方法论的完整决策流程，但在实际的GTD软件（包括OmniFocus和本软件）中，有些步骤是用户在脑中完成的，不会体现在软件界面上：
GTD方法论
软件中的体现
"需要行动吗？"判断
用户自己决定，不需要行动的事不进软件
"2分钟规则"
能快速做完的事直接做掉，不进软件
日历
用预测视图（Forecast）+ 截止日期替代
将来/也许
可创建 #将来也许 标签或"将来也许"项目
等待清单
可创建 #等待 标签来跟踪
简单来说： GTD软件提供的是存放结果的容器，而决策过程（需要行动吗？能2分钟完成吗？）是你自己在"理清"时完成的思考。
收件箱 / Inbox
相关资源
- 《搞定：无压工作的艺术》- David Allen
- 在线体验：http://gtd.nebulame.com/
- 我的开源GTD应用：https://github.com/femto/gtd
