甘特图用Excel或ZohoProjects等软件绘制，展示任务进度，增强团队协作，合理分配资源，跟踪项目进度。ZohoProjects支持在线绘制，步骤包括创建甘特图、填写详情、检查完整性。
一、什么是甘特图？
甘特图也称横道图，简单来说，就是下面这种用条状图来显示任务进度的图形图表。甘特图直观展现了项目何时进行，何时结束，目前的进展情况，任务负责人是谁，便于项目管理人评估工作进度，并且快速定位任务负责人。
二、甘特图的价值
1.增强团队协作
甘特图可以清楚地展现项目里的任务分配，项目经理能够看见项目成员在项目中担负什么任务，项目组员也能看到他们有什么任务，这优化了团队之间的交流。
2.资源合理分配
甘特图可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时，就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助你有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重。
3.跟踪项目进度
借助甘特图，项目经理可以轻松查看所有正在进行的任务，以及项目里程碑的进展情况，确保每个任务及整个项目不延期。
三、如何在线绘制甘特图？
绘制甘特图，如果有合适的工具进行辅助，往往能够事半功倍。常用的甘特图绘制软件有Zoho Projects，同时支持移动应用和在线端。
在Zoho Projects中，你可以通过以下步骤在线绘制甘特图：：
第1步，创建甘特图
- 登录Zoho Projects账户并选择你要创建甘特图的项目。
- 进到项目页面后，点击顶端菜单栏里的“工具”选项。
- 在下拉菜单中选择“甘特图”选项。
- 在甘特图页面，点击页面右上角的“+ 创建任务”按钮，开始添加任务。
第2步，填写甘特图详情
接下来就是自定义甘特图详情，逐步加上任务名称、渐近日期、进行日期、任务负责人、任务状态等信息。
在添加完任务后，系统会自动生成甘特图，显示任务的时间轴和依赖关系。也可以在任务的右侧设置任务进度、优先级等属性。
- 比如设置起止时间，时间可以细化到每天几点，并且可以添加例外日期（比如节假日），给日期添加项目里程碑、展示延迟任务等信息；
- 比如增加新的信息列，如任务负责人，完成进度、优先级、资源、超链接等；
- 又比如替换甘特图主题、给主任务添加子任务等等。
第3步，检查甘特图
最后检查甘特图的完整性。点击保存后，甘特图就会被保存并展示在页面上，甘特图就完成了。
通过以上步骤，你可以使用Zoho Projects在线绘制甘特图，并对项目任务进行可视化管理和跟踪。
