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一、软件操作:
EXCEL36个技巧:
技巧清单 | 方法指点 |
技巧1:单元格内强制换行 | alt+enter |
技巧2:锁定标题行 | 视图-冻结窗格,放下一行冻结上一行 |
技巧3:查找重复值 | 开始-条件格式-突出显示单元格规则 |
技巧4:删除重复值 | 数据-删除重复值 |
技巧5:快速给数据打勾√ | alt+41420 |
技巧6:万元显示 | 输入10000,复制然后选择性粘贴-除 |
技巧7:隐藏0值 | 文件-选项-高级,勾选掉“在具有零值的单元格” |
技巧8:隐藏单元格所有值 | 右键单元格格式-自定义,输入;;; |
技巧9:单元格中输入00001 | 右键单元格格式-文本-00000 |
技巧10:按月填充日期 | 右键拖动-粘贴列表-已月填充 |
技巧11:合并多个单元格内容 | 开始-填充-内容重排。注意长度要合适 |
技巧12:防止重复录入 | 数据-数据验证-自定义,=countif(A:A,A2)=1 |
技巧13:公式转数值 | 复制-粘贴-粘贴为数值 |
技巧14:小数变整数 | 不四舍五入,用ctrl+h替换,.*替换为空 |
技巧15:快速插入多行 | 选取行光标变时再按shift,拖动多少插入多少 |
技巧16:两列互换 | 选择列,鼠标放边线,按住shift的同时用左键拖动 |
技巧17:批量求和 | alt+= |
技巧18:同时查看一个excel文件的两个工作表 | 视图-新建窗口,窗口重排 |
技巧19:同时修改多个工作表 | 使用shift或者ctrl单击多个工作表 |
技巧20:恢复未保存文件 | 文件-选项-保存,可以看到路径 |
技巧21:如何给excel文件加密 | 文件-信息-保护工作簿-密码加密 |
技巧22:快速关闭所有excel文件 | 按住shift的同时,点击任一关闭按钮 |
技巧23:制作下拉菜单 | |
技巧24:删除看不见的换行符 | alt+1+0,替换为空白 |
技巧25:删除空白行 | ctrl+g定位空值,删除-删除整行 |
技巧26:表格只能填写不能修改 | |
技巧27:文字跨列居中显示 | 右键单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中 |
技巧28:批注添加图片 | 审阅-新建批注-设置格式-颜色-填充-图片 |
技巧29:批量隐藏和显示批注 | 审阅-显示所有批注 |
技巧30:解决数字不能求和 | 选中数值,然后点击转换为数值 |
技巧31:快速调整最适合列宽 | 选中多行,双击其中一行边线 |
技巧32:快速复制公式 | 双击单元格右下箭头 |
技巧33:如何进行数据拆分 | |
技巧34:打印标题行 | |
技巧35:快速拆分数字 | 数据-快速填充 |
技巧36:解决身份证后三位数变成000 | 录入前加一个分号,或者变成文本 |
EXCEL快捷键:
技巧清单 | 方法指点 |
数据输入完成后向下移动单元格位置 | Enter键 |
数据输入完成后向右移动单元格位置 | Table键 |
数据输入完成后向左移动的单元格位置 | Shift键 + Table键 |
自适应单元格数据长度 | 双击鼠标左键 |
- 合并后居中:
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