一、背景简介
本次项目的背景为,一个20人左右规模的互联网公司的文件共享需求,其中包括文件的内部共享和外部共享。一个方面,销售团队需要与客户共享一些项目案例,另外一个方面,公司内部文件也有共享的需求。所以该公司需要一个网盘实现文件共享,且由于是初创公司,项目资金较少,对项目费用比较敏感,下面我们来对比下各个网盘之间的费用。
二、费用对比
根据上面表格的对比,显而易见,阿里云网盘与相册服务PDS的价格优势较为显著,PDS在同类产品中价格更为便宜,下面让我们看看阿里网盘的功能表现
三、功能验证与性能测试
3.1 功能验证
3.1.1 目的:验证被创建账号的权限是否与预期规划一致
3.1.2 设计:公司组织架构与权限设计
公司组织架构设计
公司总共分为四个团队,分别是行政部、销售部、财务部、技术部。
1.每个部门设立一名部门主管,授予“团队管理员”的权限,部门主管可以创建部门内部人员账号,并对部门内部共享文件针对不同的人员进行不同的权限分配。
2.每个部门成员只能看到自己部门内部的文件,不能看到其他部门的文件
3.所有成员统属“全体员工共享”这个团队,用于共享例如员工手册、入职指引等“全体员工共享”的文件。另外,各个部门的主管除了是其所在部门的团队管理员外,还是“全体员工共享”这个团队的团队管理员,用于将团队成员增加到“全体员工共享”这个团队,让团队成员可以查看本公司“全体员工共享”的文件
4.老板-赵六作为初创公司的老板,当在紧急情况,老板可以行使其对公司所有资源目录与全体人员的管理权限,所以赋予其网盘管理员的权限。
权限设计
1.本测试中,主管担任发布者,不再单独设立权限模板,即每个团队的团队管理员
2.创建一个命名为“阅读者”的权限模板,其权限如上图。主要测试验证,被授权者是否可以看到自己部门的文件以及不属于自己部门的文件,以及对本部门的文件是否有不该有的权限,例如删除等
3.1.3 步骤:实施上述设计的步骤
开通网盘与相册服务(企业版)
1.点击如右链接:https://www.aliyun.com/product/storage/pds/
2.点击如右链接:
https://www.aliyunfile.com/ ,使用刚刚的超级管理员的手机/邮箱登陆
创建给“老板-赵六”创建网盘管理员权限
创建行政部共享、销售部共享、财务部共享、技术部共享、全体员工共享共5个团队
类似方法创建余下团队
创建“阅读者”权限模板
创建财务主管-王五,将其加入“财务部共享团队”和“全体员工共享团队”并授予团队管理员权限
类似创建财务主管-王五的方式,创建技术主管-张三
财务主管-王五登陆“财务部门共享”并创建部门内部资料与全体员工共享资料
网盘登陆地址:https://www.aliyunfile.com/
技术主管-张三给技术成员-李四创建账号,并赋予其“技术部共享”和“全体员工共享”阅读者的权限,并创建技术部共享资料
创建技术部资料
技术成员-李四登陆查看员工手册和人工智能应用,只能查看,无修改权限
如上图所示,技术成员-李四,无任何删除文件的权限
3.1.4 总结:各人员权限符合预期规划,团队管理员可以创建成员,并对资源进行精细化授权,网盘用户只能看到权限内的文件,权限外的文件不可见。
3.2功能体验
3.2.1 在线预览
3.2.2 文件收藏
3.2.2 文件分享
外部客户访问
可以自定义分享时长,下载与预览次数等,分享的配置更加精细
3.2.3 日志功能
团队管理员登录管理控制台后,点击日志审计,可以看到技术部所有成员的操作记录,让所有操作可溯源
3.2.4 在线编辑
在线编辑的文档内容,会自动保存到云盘,无需手动点击保存
3.2.5 挂载盘
安装完成后,登录客户端软件,并点击挂盘
当出现本地盘误删除时,1年内可以在回收站恢复
3.2.6 钉钉接入
点击:https://open.dingtalk.com/?spm=a2c4g.407226.0.0.7dbe4f91veI0xR
除付费权限外,需要开通所有的权限,两页共一百多项
粘贴到PDS的对应位置
如下为,钉钉登录测试
3.1 性能测试
背景:主要PDS的测试下载的网速是否达到官方宣称的10Gb带宽(最大下载速度1280MBps)
测试环境:
测试环境为阿里云张家口的一台EC2实例,相关信息如下: 实例规格:ecs.t5-lc1m1.small
网络带宽(Gbit/s):0.2(下载速度可以达到25MByte)
实测结果:
网盘下载速度直接打满,下载速度符合预期
四、结论
阿里云的网盘与相册服务(企业版)PDS(以下简称为PDS),在20人为规模的公司内部文件共享的场景下,测试体验的结论如下:
1.价格实惠:PDS的价格比其他公司的企业网盘更具备价格优势。
2.权限可靠:价格实惠的PDS,在权限管理方面依旧强劲。在实际测试中,团队管理员可以很方便的给自己团队人员创建账号,并对其进行精细化的授权,网盘成员只能看到权限范围内的文件,无权限的文件不可见。
3.功能丰富:
在线预览与编辑:PPT、WORD、EXCEL等文件支持在线编辑与预览;视频支持在线蓝光画质播放
日志:管理人员可以通过查看日志,追踪网盘用户的使用记录,包括但不限于账号、时间、动作、资源目录、IP等,帮助管理人员还原事件过程,以降低风险发生产生的损失。
收藏:可以对个人空间的文件进行收藏,便于提升工作效率
挂盘:云端空间映射为本地磁盘,本地磁盘文件自动双向同步到PDS,十分流畅的在本地操作PDS的共享资源。
统一认证接入:支持钉钉、企业微信、微软等接入认证,直接使用钉钉等账号登录PDS,便于接入和管理
3.性能强劲:测试PDS的下载速度时,发现下载速度可以达到ECS的带宽上限,间接印证了单地域单企业下载带宽为10Gb,下载速度十分强劲