通过上网行为管理软件实现企业重要资料的优盘权限控制

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数据安全中心,免费版
简介: 在当今数字化时代,企业面临着越来越多的数据安全挑战。为了保护敏感信息和重要资料,许多企业采取了各种措施,其中之一是通过WorkWin上网行为管理软件禁止使用优盘并设置优盘白名单。今天就让我们来探讨为何企业有必要采取这一措施,以及如何借助WorkWin的功能来强化数据安全,并通过外泄重要资料的实例来强调这一重要性。

在当今数字化时代,企业面临着越来越多的数据安全挑战。为了保护敏感信息和重要资料,许多企业采取了各种措施,其中之一是通过WorkWin上网行为管理软件禁止使用优盘并设置优盘白名单。今天就让我们来探讨为何企业有必要采取这一措施,以及如何借助WorkWin的功能来强化数据安全,并通过外泄重要资料的实例来强调这一重要性。

  为什么企业要禁止使用优盘?

数据安全威胁: 优盘是便携式存储设备,极易丢失或被盗。一旦优盘丢失,企业的敏感信息和重要数据可能会被不法分子获取,导致严重的数据泄露问题。
恶意软件传播: 优盘也是恶意软件传播的载体之一。员工可能会在个人电脑上感染恶意软件,然后将感染的文件传播到企业内部网络。这可能导致病毒或恶意软件的传播,危害企业的网络安全。
难以追踪和控制: 优盘的使用通常难以追踪和控制。员工可以随时插入和拔出优盘,企业难以了解哪些数据被复制、传输或删除。
合规性问题: 一些行业和法规要求企业保护客户和员工的敏感信息。如果企业未能防止优盘的不适当使用,可能会违反合规性要求,面临法律责任。

  WorkWin上网行为管理软件具备的U盘白名单功能可以帮助企业更好地管理和保护优盘使用:

必要性审查:WorkWin允许企业审查和批准特定优盘的使用。只有经过审查和批准的优盘才能用于数据传输,从而确保了数据安全。
减少风险:企业可以限制员工只使用可信任的、安全的优盘。这有助于减少恶意软件传播的风险,因为只有经过审查的优盘才能连接到公司网络。

  WorkWin上网行为管理软件具备强大的功能,可帮助企业实施上述措施,强化数据安全,主要体现在如下几个方面:

禁用USB接口的一切设备,如:优盘,移动硬盘,数码相机等;
可以只禁用USB存储设备,不影响USB鼠标,键盘等的使用;
如果不禁止优盘插入,可以设置监控优盘插入,记录复制文件操作,复制了哪些文件走;
可设置优盘为只读状态,文件只能从优盘拷贝到电脑,不能从电脑拷贝到优盘;
可设置优盘白名单,只有允许的 U盘才可以进行使用。

WorkWin禁用USB功能是非常灵活的,可以禁止一些人使用usb,而允许另外一些人使用优盘,支持分组管理。

如果您只想禁止优盘或者禁止USB硬盘等移动存储设备,请按照如图设置:
swxw1.jpg

设置优盘为只读状态:
swxw2.png

设置U盘白名单:
swxw3.png

综上所述,通过采用WorkWin上网行为管理软件,企业可以更好地保护敏感信息和重要资料,降低数据泄露和恶意软件传播的风险。禁止优盘和设置优盘白名单是维护企业声誉、遵守法规的关键步骤,也有助于确保数据安全。借助WorkWin的强大功能,企业可以更轻松地实施这些措施,提高数据保护水平。

本文转载自:https://www.vipshare.com/archives/41599

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