数据库小白询问怎么建立一个最简单的阿里云RDS MySQL数据库

各位大神们好！我想询问怎么建立一个最简单的RDS MySQL数据库，不过我的数据库IT知识非常有限，希望各位大神可以给我指一条明路（不管是自己学，还是给钱找人做都可以）。

我们公司用SAP，现在我都是把SAP数据下载到Excel，然后再放到Access DB，Access DB连着Tableau。但Access现在不够用了，一个原因是数据量越来越大，另一个原因是需要多国合作，不能再用本地的DB了。

我的要求真的很简单。现在我想建立一个Cloud MySQL DB，这样其他国家的人也可以把他们的数据从SAP下载下来，放到Cloud MySQL DB，连着我的Tableau workbook。所以流程是：

1）建立Cloud MySQL DB，定义Table 和 Query （我有所有Table和Query的定义了，但不知道怎么在Cloud MySQL里边弄出来。真的要一个一个代码敲出来吗？Access里边我是用VBA自动做的）
2）各个国家每个月从SAP下载数据，保存成txt文件
3）上传到Cloud MySQL数据库的Table里边 （手动或自动都可以。需要写程序才能办到吗？）

希望有大神可以用浅显的语言告诉我怎么做。如果有大神愿意帮我做也可以，我可以问公司付钱。