要设置自动提醒,您可以考虑使用以下步骤:
确定何时发送提醒:确定何时需要发送提醒是非常重要的。在这种情况下,当表单流程中的剩余库存小于最小库存时,您需要发送提醒。这意味着您需要设置一个触发器,以便在库存数量低于最小值时发送提醒。
选择合适的通知方式:您需要选择一个合适的通知方式,以便在库存数量低于最小值时发送提醒。这可以是电子邮件、短信、Slack消息或其他适当的通知方式。
配置自动提醒:根据您选择的通知方式,配置自动提醒。您可以使用自动化工具或编写脚本来实现这一点。您需要指定提醒内容、接收人和触发条件等详细信息。
测试和调试:在实际使用前,测试和调试自动提醒系统以确保它能够正常工作。您可以模拟库存不足的情况,以确保系统发送提醒并通知正确的接收人。
总之,要设置自动提醒,您需要确定何时发送提醒、选择合适的通知方式、配置自动提醒并测试和调试系统。这样可以确保您在库存不足的情况下及时采取行动,以避免影响业务。
在阿里云宜搭表单流程中,您可以通过设置自动任务来实现剩余库存小于最小库存时的自动提醒功能。具体步骤如下:
这样,当库存数量小于最小库存数量时,系统会自动触发通知任务,将通知内容发送给指定的接收人。您可以根据实际需求设置通知内容和接收人。
【回答】
使用 "消息提醒"功能,具体操作,如下:
1、创建消息提醒方案:进入宜搭控制台,选择“消息提醒”,创建消息提醒方案。
2、设置提醒内容:在消息提醒方案中,选择需要提醒的用户或角色,设置提醒内容,包括消息文本、提醒时间、提醒方式等。
3、配置提醒规则:在消息提醒方案中,选择“提醒规则”,配置提醒规则,包括库存剩余量和最小库存的阈值,以及触发提醒的阈值。
4、预览提醒效果:在消息提醒方案中,选择“预览”,预览提醒效果,确认提醒内容和提醒方式是否符合要求。
你可以在宜搭集成自动化里通过判断数值大小进行消息通知。
在集成&自动化中配置表单事件触发通过分支条件进行不同的消息通知。
也可以使用集成&自动化-连接器根据设置条件进行消息通知的功能来实现,
不过我建议在宜搭流程表单里最好设置检验规则,比如出库数量大于库存数量阻断提交,这样流程就无法提交,然后再设置消息提醒。赶紧及时补货。
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