协同办公笔记软件综合评测:飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai

简介: 协同办公笔记软件综合评测:飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai

飞书文档


介绍


飞书文档汇集了文档、表格、思维笔记等在线创作工具,同时为文件提供安全、强大的云端存储和内容管理能力,文档所有者可以根据需要灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限,让协作有序又高效。


核心特色


  • 文稿类型:包括文档、表格、多维表格、思维笔记。
  • 多维表格:飞书收购了黑帕云。期待新的变化。
  • 思维笔记:飞书收购了幕布。因此,所谓的思维笔记便是支持切换为思维导图的大纲编辑器。因此,思维笔记使用还是很流畅的。


优点


  • 飞书文档模版功能丰富而强大
  • 飞书文档的核心优点在于飞书生态。飞书通过十分丰富的内置应用,俨然进化成一个小型生态系统。


评价


飞书文档,实质上和腾讯文档、石墨文档、金山文档的定位相似。此外,飞书的多维表格则对标 Airtable. 因此,飞书的办公产品实质上是 飞书文档+飞书多维表格的模式。


Notion 、FlowUs 等产品,是以块编辑器的页面/Page 为载体,在此基础上形成了 Database/多维表格。基于块编辑器的特性和基于 Page 的Database 特点,拥有独特优势。这种 All in One 的设计特点,有助于将其作为知识库。这种萝卜青菜,各有所爱。以我为例,我更喜欢 FlowUs 这种产品设计。当然,也有人喜欢飞书办公为代表的云端 Word、Excel、PPT、多维表格的产品组合。


语雀


介绍


新一代云端知识库。个人笔记与知识创作,团队协同与知识沉淀。


核心特色


  • 四大文稿类型:文档、表格、演示文稿、画板。
  • 三大核心功能:知识库、小记、空间。
  • 使用场景
  • 个人使用场景:个人笔记、专栏博客;
  • 团队使用场景:知识创作、团队协同、安全防护;


评价


  • 文稿类型
  • 四种文稿:尚可吧。与同类产品相比,使用起来感觉有些不流畅,尤其是画板。
  • 数据库:网页版语雀事实上已经增加了数据库功能,即类似 Airtable 的多维表格。后起之秀,目前只有表格、卡片、看板三种视图。细节尚待优化和打磨。与 Notion、FlowUs 等产品进行对比,感觉语雀等数据库使用起来不够流畅。
  • 小记功能:虽然类似于一个轻量级记事本,但是本质上是属于文档类型。由于存在下列问题,感觉不太好用。
  • 从小记到知识库:目前,小记存储至知识库,还需要点击生成文档,再选择对应的知识库。这个操作甚为麻烦。
  • 缺少管理功能:既然是小记,那么多数是闲言碎语。如果想要将其沉淀至知识库,最好提供类似卡片合并一样的小记合并或者重组功能。
  • 知识库
  • 知识库的特色像书本一样呈现的内容目录,这使得语雀非常适合制作个人博客合辑或者官方文档。读写分离,存在编辑和发布两种状态,有助于更好地协同与互动。
  • 目前包括文档、资源、图片、话题知识库四种类型。知识库涵盖了常见的使用场景。然而,不同类型的知识库之间存在壁垒,无法互通——像是不同公司推出的四款不同类型的应用程序。
  • 空间
  • 定位于面向企业用户的协作文档。尚无体验。


综合评价: 语雀获得程序员等群体的喜欢,很适合展示一些技术文档。 当然,你将其作为在线博客也不错。功能层面的缺点已经详细罗列,虽然有些特色,但是依然与FlowUs、飞书等工具相比,核心的编辑体验差一些


FlowUs 息流笔记


介绍


一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。


核心功能


  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。


多维表的引用和嵌入


特色功能


  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:网盘整合进你的笔记系统
  • 什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
  • 在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
  • 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。



文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统


  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比
  • 如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
  • 在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
  • 当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.


直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图


FlowUs 息流笔记·模版


主页·仪表盘模板



FlowUs 仪表盘模版分享


自媒体运营模版



自媒体运营·模版分享


进度条综合模版


上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:


  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求


相关生产力工具测评和方法论介绍


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