程序员转管理岗你需要了解的管理学常识

简介:   既然我们要探讨“技术人如何做管理”这个话题,那么对“什么是管理”以及“管理是干什么的”这个问题就无法回避。虽然“管理”这个概念很模糊,但是我们依然可以通过界定管理者的核心职责,来刻画出管理的含义。  在管理学的发展史上,有很多彪炳史册的管理大师,我们不妨看看,管理界这几位泰斗级人物是怎么说的。  古典管理理论的代表亨利·法约尔认为,“管理是由五个要素组成的一种普遍的人类活动,这五个要素是:计划、组织、指挥、协调和控制”。不难看出,他特别关注管理的过程性,强调“做事”的可控性,不愧为“管理过程学派”的创始人。“科学管理之父”弗雷德里克·泰勒认为,“管理就是确切地知道你要别人干什么,

  既然我们要探讨“技术人如何做管理”这个话题,那么对“什么是管理”以及“管理是干什么的”这个问题就无法回避。虽然“管理”这个概念很模糊,但是我们依然可以通过界定管理者的核心职责,来刻画出管理的含义。

  在管理学的发展史上,有很多彪炳史册的管理大师,我们不妨看看,管理界这几位泰斗级人物是怎么说的。

  古典管理理论的代表亨利·法约尔认为,“管理是由五个要素组成的一种普遍的人类活动,这五个要素是:计划、组织、指挥、协调和控制”。不难看出,他特别关注管理的过程性,强调“做事”的可控性,不愧为“管理过程学派”的创始人。“科学管理之父”弗雷德里克·泰勒认为,“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”。显然,他关注的焦点有两个:一个是“干什么”,另一个是“怎么干”。有明显的目标方向性和做事方法性,强调“目标”和“做事”。“现代管理学之父”彼得·德鲁克认为,“管理是一种实践,其本质不在于‘知’,而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果。其唯一权威就是成就”。他这个说法的焦点在于实践性和结果性。众所周知,德鲁克是“目标管理理论”的创始人,尤其强调“目标”。当代管理大师斯蒂芬·罗宾斯给管理的定义是:“所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程”。仔细分析这句话,我们会发现这个说法的背后蕴含着三个要素:“人”“过程”和“有效”,用正式一点的名词叫组织性、过程性和方向性。强调了“带人”“做事”和“目标”。为什么“有效”可以表征目标呢?这是因为,没有目标,就无从谈论是否“有效”。

  从上面几位大师对于“管理”的解读,我们会发现,大师们关注的重点也是在不断变迁的,管理大体上分为三个阶段。

  1.关注过程,强调如何“做事”。为了方便探讨,我们把这个阶段的管理称为“管理1.0”。

  2.关注过程和目标,强调设定“目标”并通过掌握如何“做事”来达成目标。为了方便探讨,我们把这个阶段的管理称为“管理2.0”。

  3.关注团队、过程和目标,强调设定“目标”并通过掌握如何“带人”和如何“做事”来达成目标。为了方便探讨,我们姑且把这个阶段的管理叫“管理3.0”。

  管理的要素越来越多,是管理大师们越来越高明了吗?不可否认,后来的大师是站在“巨人肩膀”上的,但更主要的原因是时代背景发生了变化。上面的三个阶段,对应了三个不同时代下的不同价值取向。

  1.工业生产时代:工业时代早期,以流水线为典型特征的业务模式,“标准化”和不打折扣地“照章办事”是最重要的工作价值观。任何员工的“主动创新”都可能会给流水线造成巨大的破坏性。因此,管理的焦点放在“过程”上,强调做事。

  2.工业竞争时代:工业时代中后期,随着竞争越来越激烈,生产本身不能带来显著的竞争优势时,管理者开始考虑,如何才能让生产更加“有效”,即产生更多的“业绩”,因而越来越关心生产的目的性。除继续强调“做事”之外,管理工作也强调“为了什么做事”,即“目标”。

  3.知识经济时代:工业发展更加充分之后,“守正出奇”的趋势越来越明显,尤其是信息产业把我们带向知识经济时代之后,“创造性”变成了很多企业的生命线。显然,所有的生产要素中,只有“人”这个要素具有创造性,因此“人”的因素被提到了很高的管理地位,备受关注。

  通过上面的论述,我们知道了下面这样两个事实。

  1.管理的含义会随着时代背景的变化而变化,每个时代都有自己独特的管理要素。

  2.知识经济时代有三个最核心的管理要素:目标、人、过程。也可以通俗地称为“看方向”“带人”和“做事”。

  你是否发现,近些年,“领导力”已成为管理领域一个炙手可热的名词?很多原来叫管理的书,现在都叫领导力了;很多原来的管理培训,现在都叫领导力培训了;HR和管理者们的说法也齐刷刷改口为“领导力”了……“领导力五项原则”“领导力八项修炼”“领导力十大能力”等类似的说法充斥眼球。可是,究竟什么是领导力,领导力和管理是什么关系呢?

  就这个问题,我问过很多管理者和HR,都没能给出令人满意的解释。如果去翻看关于领导力的二手图书和网页,你会发现领导力的定义,甚至比管理的定义更丰富多彩,我简单摘录几个。

  “领导就是要创造一种途径,使人们全力献身,成就非凡。”——艾伦·基思“领导力就是动员大家为了共同的愿景努力奋斗的艺术。”——《领导力》 詹姆斯·库泽斯、巴里·波斯纳“所谓领导力,就是创造这样一个环境,每个人都能在其中发挥出更多的能力。”——《成为技术领导者》杰拉尔德·温伯格“领导力就像美,它难以定义,但当你看到时,你就知道。”——沃伦·班尼斯“领导力是怎样做人的艺术,而不是怎样做事的艺术,最后决定领导者的能力是个人的品质和个性。”——摘自百度百科(出处未知)

  不少人把领导力和“美”与“艺术”挂上了钩,于是乎,就好像一百个人眼中有一百个蒙娜丽莎一样,一百个管理者心中也有了一百个领导力。

  可是,我们如果热衷于一个说不清的概念,那么这跟喝鸡汤有什么分别呢?技术人出身的管理者,怎能容忍这样的事情发生?我们就来探个究竟。

  “领导力”对应的英文是“leadership”,抛掉“-ship”和“-er”,其词根是“lead”,相当于中文的“领导”“带领”。你如果要提升领导力,得先掌握“带领”的要领,而如果要掌握“带领”这个动作,有三个问题是无法回避的。

  1.你要带领谁?

  2.你要带领他们做什么?

  3.你要带领他们去哪里?

  其中任何一个问题回答不清楚,都做不到有效“带领”。你有没有发现,这几个问题似曾相识?

  1.你要带领谁?着眼团队,关于怎么“带人”。

  2.你要带领着他们做什么?着眼事务,关于怎么“做事”。

  3.你要带领他们去哪里?着眼目的,关于设定“目标”和方向。

  这三个要素,不正是管理3.0的三个要素吗?原来大家口口相传的“领导力”,也逃不开“带人”“做事”和“目标”这个“管理三大件”,和管理3.0的内涵基本上是一样的。从这个角度来讲,对于上面几种关于“领导力”的说法,詹姆斯·库泽斯和巴里·波斯纳在《领导力》一书中的定义更为完整:“领导力就是动员大家为了共同的愿景努力奋斗的艺术。”

  这句话里蕴含了“动员大家”“共同愿景”和“努力奋斗”,分别对应了管理3.0中的“带人”“目标”和“做事”这三个要素。

  那么,为什么大部分关于领导力的书籍,焦点都放在了“人”上呢?

  仔细想想也能理解,“领导”这个词虽然由来已久,但是“领导力”在管理学中热起来的时间,和知识经济时代是大体匹配的,也就是说,和“人”这个要素在管理中被重视起来的时间是大体吻合的,这就意味着,随着“人”的因素在管理中发挥越来越大的作用,“领导力”才热了起来。

  由于学界有个特点是“逐新求异”,而“做事”和“目标”在管理领域都已不是新事物,于是很多关于领导力的图书都聚焦在“带人”上,对于“做事”和“目标”不作为重点内容,即便提到“做事”和“目标”,也是作为“带人”的手段来探讨的。

  而问题在于,学界逐新求异可以理解,但是作为工业界并身处管理一线的我们,如果也认为“领导力”仅仅是“带人”,那就太局限了。要提升自己的领导力,做好知识经济时代的管理工作,需要综合考虑上述的“管理三大件”,全面回答好上述三个问题,而不能只强调“人”的因素。

  综合上面的讨论,从所涵盖的管理要素来看,我们不难得出下面的近似等式:

  领导力=管理3.0

  =管理2.0 +“带人”

  =管理1.0 +“目标”+“带人”

  =“做事”+“目标”+“带人”

  =“做事”+“目标”+ 狭义领导力

  通过上面的等式,可以澄清以下两个问题。

  1.几个重要概念的关系:管理、领导力、狭义领导力(很多领导力书上的说法)。

  2.当下管理工作涵盖的三大内容,也就是上面我们提到的“管理三大件”——目标、带人和做事。

  -END-

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