操作前准备
在需要插入音频的那张幻灯片中单击"插入"菜单，在其下拉菜单中，选中"影片和声音"命令，在其下一级菜单中选中"文件中的声音"选项，如图1所示：
图 1
在 "插入声音"对话框找到你要插入的音频文件，选中，单击"确定"命令，
图 2 "插入声音"对话框
导入音频文件后，打开"Microsoft Office PoerPoint"的播放声音询问对话框：
图片
图 3 "Microsoft Office PoerPoint"的播放声音询问对话框
我们选择其中的"在单击时"命令，右击小喇叭声音图标，
图 4
此时查看"自定义动画"出现如下画面：
图 5
在播放时ppt时单击音频则播放，再单击停止，再单击音频则播放……这还不符合我们的要求。为更好的控制播放需要有明显的控制按钮更方便。
音频控制我们绘制三个按钮，依次插入文本为"播放"、"暂停"、"停止"。
图 6
我们就是需要这三个按钮帮我们完成控制音频控制的任务：
选中音频，"自定义动画"，发现平时只有四个选项，现在是五项，多出一项"声音操作"：
图 7
我们则正是利用这里进行设置。
播放的设置：
选中音频，"自定义动画"， "声音操作"，选中"播放"。
图 8
如图单击后面的三角出现上面的画面，
图 9
选"计时"，出现如下画面：点"触发器"，在"单击下列对象时启动效果"右侧的下拉框选择触发对象选择"组合 2（即播放按钮）"，单击"确定"。
图 10
暂停的设置：
选中音频，"自定义动画"， "声音操作"，选中"停止"。
图 11
图 12
如图单击图片后面的三角出现如下的画面，
图 13
选"计时"，出现如下画面：
图 14
点触发器，在"单击下列对象时启动效果"右侧的下拉框选择触发对象选择"组合 10（即暂停按钮）"，"确定"。
停止的设置
回到"自定义动画"，看到以下画面：选择"声音操作"中的"停止"：
图 15
出现如下画面：
图 16
如图单击后面的三角出现下面的画面，
图 17
选择其中的"计时"选项，点，在"单击下列对象时启动效果"右侧的下拉框选择触发对象选择"组合 18（即停止按钮）"，确定。
图 18
通过以上设置，我们在放映幻灯片中的有音频的那些张ppt时，就可以通过点击三个按钮来控制音频文件的播放。点"播放"按钮，就播放；点 "暂停"按钮，就停下，继续点"暂停"，就接着播放；点"停止"按钮，就停止播放。
