像外行一样思考,像专家一样实践
文/寒树(原创)
创意布局设计,(图片来自.微软)
引文:"设计灵感"本该C道出位的O365明星功能,一直以来却被幻灯片高手所嫌弃,其实是缺乏设计灵感的"小白用户"救星。在你创建一个新的幻灯片,又或者是加入图片之类的设计元素时,它都会自动检测幻灯片的内容,并试图基于上万个"创意布局"(就目前来说是>12000个),来推荐使你的内容眼前一亮的创作方式。
设计灵感是啥,有啥本事
Clippy,微软早期的智能助手
还记得当年 Office 软件中那个令人讨厌的曲别针大眼夹(Clippy)吗?"Clippy"正是微软早期自动学习软件,而"设计灵感"他的后续版本,一个内置于 PowerPoint 中的数字设计助手。不同以住的助手,现今的版本给人们选择的空间,让你做决定而不是把它的意见强加于你。
"设计灵感"让你更快地创建专业的 PPT。当您插入照片时,"设计灵感"建议将其用作背景、一些不同的框架或裁剪方式。你还可以选择一些颜色来匹配幻灯片的配色。这些议无需再花时间进行手工处理,PowerPoint让你立即看到效果。
微软一直在使用机器学习来改进建议,随着继续该产品的继续开发,很多功能被加入进来。未来它将有可能会根据你自己的模板来组织建议,根据你自己的风格来创建的各种 PPT。微软可能在未来几年内提供此功能。
怎么称呼,如何开启?
操作:使用"设计灵感"
操作:【RIBBON】→【设计】>【设计器】>【灵感设计】,点击启动。
微软在名称上,一向比较"随意"。因为你会发现,"设计器"、"设计灵感"、"设计理念"不同的叫法,说的都是同一个功能。其实它的英文名称是 PowerPoint Designer(搜索国外文的章时很有用),早期的一些文章翻译过来就叫"设计器",现在文档中一般都叫"设计灵感"了,"设计器"是组名,"设计理念"是功能面板上的标题。
操作:关闭/开启"设计灵感"
操作:【文件】→【选项】>【常规】>【PowerPoint 设计器】,不勾选"自动显示设计灵感"。
"设计灵感"是默认自动开启的,拖入图片即可实现排版方案。若不希望每次插入图片都出现自动化方案,可以关闭。
版式不够用,"灵感"来帮忙
使用"设计灵感",当您将图形插入PowerPoint幻灯片时,将打开一个新窗格,其中包含幻灯片的几个设计建议。“设计灵感”更专注于图像,但也支持多种内容类型,未来甚至可能加入如视频、推文等特殊内容形式。“设计灵感”可以区分图表和照片,并提供适合每个人的建议。例如,照片可能很适合作为背景图像,但图表通常不会。
"我们都经历过这样的时刻--在凌晨2点对文本框进行修补, 绘制方框和圆圈, 然后尝试对齐它们, 或者花几个小时寻找我们幻灯片的正确图像。我们使用"设计灵感"给你提供专业质量的设计, 而不必花费数小时甚至数天的时间来完善 PPT。下面让我们来看看,它到底有多能干(智能)。
图片排版
"设计灵感"中的图像均采用简单裁剪,即只裁剪横向或只裁剪纵向,纵横比较大时也会不进行裁剪。裁剪行为只针对原图,原图己有的裁剪效果无效。
"设计灵感"支持多图排版,最早仅支持最多4张图片,现己增加到6张,而超出张数就没有灵感了。这里有一个小技巧,不删除图片只将图片移出幻灯片的编辑区,此图片可以不参与排版。
设计灵感-单图版式
设计灵感-多图版式
列表/流程/日程表
"设计灵感"会注意到幻灯片上出现的"时间线"、"步骤"项目符号列表,或出现均以"动词开头"的一列语句。在任一情况下,"灵感设计"都会做出反应,将列表转换为 SmartArt 图形。
设计灵感-列表版式
设计灵感-日程表版式
人脸识别/Facial recognition
面部识别增强通过识别图像中的人来提高设计人员对图像的裁剪能力, 然后优化其面部表情的位置, 成为图片中最重要的元素。通过结合面部识别, “设计灵感”现在可以避免裁剪部分或所有的人的脸, 保持在设计布局完整。
设计灵感-人脸识别
颜色提取/Color extraction
分析插入的图片,提取最多6种颜色选项,用于当前的自动化设计,使得设计效果更为专业。颜色提取的选择是基于功能设计原则,如浅色在顶部深色用于背景,以达到最好效果。该功能目前只适用于最新主题模板,未来会不断增加此类模板。
设计灵感-颜色提取
其它形式
除以上功能之外,"设计灵感"还支持图表、表格、图标替代文本。这几项的版式,都相对比较简单。表格是可以从EXCEL中直接复制过来的。图标替代文本的功能,目前还只能支持英文。
设计灵感-图表版式
设计灵感-图标替代文本
简单总结
"设计灵感"能够根据您提供的内容自动生成多种多样的建议,这些建议取决于幻灯片的内容,封面设计。"灵感设计"将自动缩放、裁剪和甚至对人脸进行识别,最大程度增强最重要内容的视觉冲击。一般情况下,将生成八种建议版式,部分情况下少于八种。
对于几种常用的版式(不支持有两种内容占位符),你需要做的,仅仅是填入标题和副标题,然后选择方案,然后在细节上做一些调整即可。页面的颜色,是基于选择的主题色,通过修改色彩,会显得切题一些。在要求不高的场合,这些页面,拿出来应个急,还是可以的。
与设计师的关系
好的设计不仅仅是一系列技术和最佳实践,"设计灵感"这样的功能可能永远无法取代设计师的创造能力。优秀的设计师知道如何将调色板,图像,设计元素和动作等元素巧妙组合,并能够预见目标受众如何回应和参与内容,"设计灵感"这样的工具无法取代这些技能。
但是设计师可以将"设计灵感"作为一种增强工作的手段。当你的同事或客户带着幻灯片,仅有一张图片和一些模糊的说明,来要求"让它看起来很好"。这对设计师来说可能是令人沮丧的,因为客户不能给他们一套明确的指示,因为他们必须等待其他人用幻灯片回馈,然而这可能不是他们想要的。最终结果是多次迭代和浪费时间。
使用"设计灵感",可以非常快速地为客户生成设计选项,可以用原型解决最无聊的设计问题,而不是花时间尝试获得清晰的愿景,这样您就可以开始实现感兴趣的创造性工作。我认为像"灵感设计"这样的工具可以帮助设计师和他们的同事,帮助他们创造更好的演示。
版式是 PPT 设计的核心,每组版式都是一种 PPT 的表达语言。"设计灵感"支持对图片、图表、表格、文本(列表、流程或日程表)、SmartArt 图形、插图等要素进行设计。不同于传统的设计理念,它在本质上就是一种"智能版式"。
三种创作风格,(图片运用."设计灵感"生成)
基于白板设计:(面向设计师)
专业 PPT 设计师,不屑于使用模板,直接在白板上进行操作。他们掌握排版的基本原则(C.R.A.P.原则、格式塔原则);他们善用专业素材,具备素材加工能力,掌握各种辅助工具(PS、AI、各类插件);们们积累了大量的精美案例,有自己的素材库。
基于模板设计:(面向小白)
小白面对页面排版常常感觉思路枯竭,最后无奈只能求助于套用模板(版式+主题)。好在 PPT 自带的模板日益丰富,考虑了常规封面、章节、内容等布局,在要求不高的情况下,还是可以基本满足需求的。
基于智能设计:(面向小白及部分设计师)
"设计灵感",可以简单理解为一个刚入门的 AI。在版式的基础上,有了更多的选择,最大的好处就是快,只需要把素材随意堆在页面上即可。小白可以在几秒钟内创建入门级的智能幻灯片,智能是因为它可以自动生成可供选择的设计创意,入门是因为远没有达到设计师的水准。跟天猫的"鲁班"相比,大概是大专与本科的区别。不管怎么说"灵感设计"还是一个值得长期关注的智慧功能,而这个长期是多久呢,取决于人工智能的进化速度。