值日在线评分,高效处理
——氚云对德育管理有什么帮助?
廖斌:真正发挥德育评分的作用。现在我们用氚云,值日学生打开钉钉的氚云应用,就可以在线给班级评分,看到不文明、不卫生的现象,也能拍照上传。提交后,该班的班主任即时收到提醒,可以马上处理。
不仅值日学生能用,值日老师也可以用,他们发现班级问题,比如课间追逐打闹、自习课大声喧哗的现象,可以打开氚云进行问题反馈,扣分值自动关联班级评分。同时班主任一样能收到通知,及时查看班级情况。
这是文明督促的反馈表,里面有详细的填写内容,第二张是班主任收到通知的截图。
还有一方面,氚云也帮老师们减轻了工作负担。过去每周的德育评分统计,要把每天的评分计算相加。现在使用氚云,每周班级评分自动统计,得分高低一目了然,再也不用老师手动累加。
一物一码,消除安全隐患
——你们是怎么用氚云管理设备的?
廖斌:这里有历史原因,大坪明德小学还未普及校园信息化前,学校都是纸质化办公,其中老师负责的设备使用,都是记录在一本小册子上,长年累月,资料越来越繁杂。
后来用了氚云,我们就想用数字化解决这个问题。我们在学校的消防设备和电教设备上都贴上了氚云平台对应表单的二维码,做到一物一码。当老师在排查过程中,发现消防设施异常或电教设备损坏,直接扫描二维码填写报修单即可,省去了来回找人反馈的时间。
下面这几张图是我们使用氚云管理设备的截图,检查记录单填写完毕,提交后,相关负责人能立即收到通知,及时到现场处理问题。
除此之外,如果老师在校内或学校周边发现安全隐患问题,同样可以立即拍照上传,通知相关人员跟进和处理,及时消除安全隐患。
通知必达,家校信息互通
——氚云对素质拓展管理有哪些帮助?
廖斌:主要体现在选课更加智能化。我们用氚云做了兴趣班选课的表单和报表,家长和学生可以通过钉钉在线查看兴趣班科目,在线报名,系统会自动统计课程时段、名称、剩余名额等信息,班主任再也不用忙着统计学生选报科目情况。
这是选课的表单和后台消息通知截图:
在规则配置上,每个班的名额可以事先设定,当剩余报名余额为0时,则无法提交报名信息。这在很大程度上解决了个别兴趣班报名人数过多,而其他兴趣班报名人数太少导致无法开课的问题。
另外,还有一点比较有价值的是消息传达。过去老师和家长的沟通工具是QQ或微信群,当老师传达重要通知时,经常被家长的咨询或“收到”刷屏,导致另外一些家长漏看消息,通知不到位。
现在用氚云,还能借助钉钉的DING功能,把学生成绩、评价准确推送给家长,消息通知必达,也减轻了老师的工作量。
氚云——会Excel就会数字化,让管理随心而变
这些学校也用氚云解决了很多问题: