今天分享的是如何批量去除空白行和列,也是个简单好用的小技巧,能在不经意间节省时间,提升效率,早点下班!
你是否也有这样的经历?在一个数据表中,存在一些空白的行或列,出于美观或者其他原因,想把这些空白行或列去掉,行数比较少手动操作删除还好,但如果非常多急需批量处理的话这样操作肯定就不实际了。
举个例子
HR年初做了招聘需求统计,由于各部门人员填写数据的不规范,存在很多无内容的空白行空白单元格以及重复提交的数据,如下图这样!
这么多空格,不管是看上去,还是统计起来都不是很方便,所以我们现在想删除其中的空单元格,怎么处理呢?
如果你还想一行行一列列的删?那只能说你真的弱爆了~
批量删除技巧大全
这些问题,如果不会点技巧,处理起来还是非常耗时的!那么请冷静下来,往下看!
01手工批量删除
在数据表中选定空白单元格的区域,右键选择批量删除,这两下就移除空白行数据啦。
数据千万条,万一不小心选错需要移除的数据,肿么办?
这个超简单,点击列表左下方取消选中,数据勾选一秒清除!
02自定义批量删除
点击开始菜单栏下的筛选,在出现的筛选字段选项中点击选择定位条件,在跳出的定位条件窗口中,点击选择岗位描述为空值选项并点击确定。(备注:空值即没有数据的单元格。)
然后就可以看到数据表中的空白单元格都被选中出来了,在选中区域右键选择批量删除,这样数据表中有空白单格的区域就被清除了。
在日常数据处理中,避不可免会需要删除一些数据,但也有小伙伴提出疑问,为什么无法正常使用批量删除按钮呢?
原来,批量删除是需要氚云系统管理员在列表设置开启批量选择的功能哦!
设置路径看这里哈!点击列表设计>>列表设置>>批量操作>>勾选允许,就这样开启了数据批量操作的权限了。
如果你不会这些技巧,这些数据你人工一个一个肉眼对着看,几万行,你可能花费一周,懂的人可能也就几秒即可搞定!毫不夸张~
简单的小技巧,小伙伴们动手操作试试吧!