2．项目应用亮点解读
（1）管理流程标准化
产品研发分工越来越细，企业各部门各自承担某—环节，流程固化是降低损失风险， 保障企业或组织的各个流程正常运转的前提。流程的分解条件成熟、岗位说明书描述清晰，职责分明、便千操作是流程固化管理的基本条件。
维科技术使用金蝶PLM 系统中的项目模板管理功能，在项目模板中将企业的业务逻辑和设计流程的程序固化，并将项目管理体系融入PLM 系统项目管理中（如图 2.28所示）。
① 针对不同类型的产品或不同类型的项目定义多种模板。
② 按照 ISO质量管理体系要求，预定义标准的 WBS（工作分解结构）及时间计划。
③ 预先定义任务执行的串行、并行工作顺序。
④ 指定每个工作任务的交付物种类。
⑤ 提供交付物模板，方便技术人员按照模板编制相关技术文件。
⑥ 预先定义项目、任务及交付物的默认关联流程。
图2.28 项目管理界面
通过以上业务流程的固化，达到以下应用效果。
① 使管理在直线管理到矩阵管理的演变过程中保持原来的效率。
② 跨向制度管理，确保企业制度执行力度。
③ 规避风险，业务不依赖于个人表现。
④ 确保从全局查看、监督企业业务表现。
（2）有效控制研发过程
通过金蝶 PLM系统，采取项目过程驱动产品数据管理甲想，维科电池建立了 项目管理的产品协同开发环境和实时的项目协同交流环境及项目考核体系，实现电子化、自动化的业务流程，将项目组的各项业务活动纳入灵活、规范的电子化业务框架，以确保项目信息的实时、准确与完整。
由千维科技术的研发团队分散在宁波、深圳、东莞等位置，在—个产品研发项目中， 团队成员由多地技术人员共同构成，通过金蝶 PLM的 B/S 架构，可将工作任务分派给不同地域的技术人员，从而实现多地工作任务协同。
工程师接受任务后，即可按照任务要求开展工作。工程师可以将相关任务交付物关联到此任务输出中，并审核文档； 在 PLM 系统中，可以定义任务的关闭条件为设计输出必须归档，这种模式能够有效地督促工程师严格按照SO 质量管理体系要求进行工作。
当任务满足关闭条件并执行关闭后，系统会自动记录任务的实际执行时间，同时按照预先定义的启动结束条件自动启动后续工作任务。在PLM系统中，既可以定义任务与任务的并行关系，又可以定义任务与任务的串行关系。系统会自动计算项目关键路径，并根据任务实际占用时间，自动刷新任务甘特图信息。
（3）项目监控及辅助绩效管理
项目管理的重要目标之—是为中高层管理者提供—个平台，使管理者通过此平台及时地对人、事、环境等信息进行管理。在维科技术的实际应用中，管理者可以通过管理驾驶舱（如图2.29所示），以最快的效率跟踪项目情况，并对项目执行过程产生的问题进行跟踪和解决。
图2.29 管理驾驶舱
金蝶 PLM 系统中提供了多种项目监控手段，除了为高层管理者提供管理驾驶舱之外，还为部门管理者提供各种统计分析报表，辅助管理者对研发团队进行可量化的绩效考核。 人员项目负荷如图 2.30所示。
图2.30 人员项目负荷
（4）结构化数据存储
全面表单的应用。在维科电池的产品研发过程中，工程师每天要面对大量的业务单据数据，以往这些数据都只能浮千纸张表面，如果需要对其进行性能对比分析，就需要专人手工录入，工作烦琐并且容易出错。针对这种情况，我们在PLM系统中全面启用了表单管理的应用，工程师平时填写的各种表单可转入 PLM系统表单填写，将所有数据保存在数据库中，便千查找，也便千进行统计与分析，如图 2.31所示。
图2.31 E化的表单
表单与流程的完美结合。根据维科电池的研发特点，我们将研发流程与审批流程结合起来，全部业务通过—个大流程串联起来。在业务流程节点上，业务人员或工程师填写相应的表单； 在审批流程节点上，各级主管审核对应表单。
表单数据的传递。在同—业务流程中，如果后续再出现已填写过的表单，就可以通过系统设置，将之前填写的数据直接读入后续表单中，既提高了填写表单的效率，又有效地避免了二次输入的错误。
（5）对技术资料进行有效集中管理
维科电池通过 PLM 系统对研发过程中产生的大量技术资料进行了有序的管理，通过创建以产品为主线的多种产品信息视图，对产品相关数据进行全关联管理，具体如下。
① 实现产品全生命周期中各种技术数据的集中和安全管理。
② 根据不同学科、部门等，实现对技术资料的分类管理。
③ 为不同类别的技术资料定义详细的属性，便于保存和按照不同条件搜索。
④ 通过 PLM 系统界面访问，保证技术资料在整个企业范围内安全共享，并且不受地域限制。
⑤ 不同专业技术人员能够了解和利用整个项目团队的最新设计结果，并行进行相关研发工作，避免了冲突和重复。
⑥ 记录文档与项目、文档与产品、文档与物料之间的关系。
⑦ 通过生命周期和工作流功能，进行技术数据的审查、发布、共享，保证技术资料的准确性。
