作为一名生产企业的固定资产管理员,最欣慰的事情莫过于工作流程简易化,管理工作零失误。但是由于企业管理流程的差异化,可能一直很难在工作量和工作失误之间找到平衡。繁琐的工作量可能压得您透不过气来,最后还是有工作失误。
现在,固定资产管理员,可以从繁杂的固定资产管理工作中解脱出来了。
易点固定资产管理云系统,不但有PC端,APP,还有微信端啦!从用户体验角度看,企业管理员拥有一款固定资产管理APP是不够的,因为管理员登陆APP后,盘点时的工作依然不太轻松 -- 需要逐一去扫描固定资产的条形码或者二维码进行盘点。 于是,易点易动团队结合微信公众平台开发了员工服务功能:微信端全员盘点和员工自助。
易点固定资产管理系统中,微信端全员盘点如何实现:管理员创建盘点单,如果关联了员工微信号,并且盘点单里面有该员工使用的资产,那么该员工在微信端点击 员工服务--工作,会看到自己盘点的资产信息,此时拿起手机扫资产的条形码或者二维码,就可以实现全员盘点了。所有员工盘点完毕,资产管理员提交盘点单,盘点结束。
同样,员工服务里面员工可以在微信端发起领用,退还,借用,交接,报修个人名下的资产。这里以领用一个固定资产来举例。如果在系统中设置了领用资产需要员工签字,进行如下步骤即可:
一种方式是:可以选择APP端签字,员工在微信端发起领用,管理员在APP端签字,领用单生成,员工领用成功。
另外一种方式:选择员工确认签字。首先,员工在微信端发起领用, 然后,管理员在PC端中的 我的审批 同意或者驳回,如果同意,管理员在PC端或者APP中,点击领用菜单中点击关联员工申请,选择需要给员工发放的资产,发放给员工即可。之后,员工可在微信端看到待收货签字的通知,员工签字后,资产领用工作就完成了。
当然,如果您公司的流程不需要这么复杂,还有一种最简单的方式,那就是
管理员也可以设置领用资产不用签字,这样直接管理员新建一个领用单,使用人填写该员工即可。 您可以根据企业具体流程需要确定选择哪一种方式。
快来体验一下我们固定资产管理云系统提供的微信员工自助服务吧~