如何用宜搭1分钟搞定消息通知

简介: 消息通知是在流程表单发起编辑等阶段操作后或者设置定时规则定时通知指定人员的功能

入口
进入到应用管理中,点击流程->设置->消息通知,如下图:image.png
新建通知
点击新建通知按钮,新增消息通知,消息主要分为普通消息和钉钉代办,两种消息类型的配置也会有很大的区别
普通消息
image.png
普通消息中不同的触发条件,配置项也会不同
1.流程开始
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流程开始中有消息发送规则,主要分为两种:

  • 流程表单日期字段(流程内)
    image.png

流程表单日期字段(流程内)表示根据流程表单中的日期字段来设置一个定时的消息提醒,例如上图配置中,当一个流程发起后,会根据配置中选择的日期控件,来获取发起流程时填写的日期,在填写日期的 18:00时会给发起人发送一个钉钉普通消息通知,这里有一个结束提醒时间,这个时间表示的是如果这个流程在这个时间段内都还没有审批完成,那么就会根据重复类型,每天都会发送一个钉钉消息通知给发起人,当超过结束时间后,这个规则即失效,消息提醒将不会再发送。注意:当流程结束后,该规则也会随之失效

  • 流程启动
    image.png

流程启动表示在流程启动的时候根据配置的消息通知发送消息,例如上图中会在流程启动时给发起人发送一个普通的钉钉通知消息

2.流程结束
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流程结束中有审批结论,可以根据需要进行选择
3.流程节点
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流程节点中有条件和节点:可以根据自己的需要,选择相应的节点
流程节点中有消息发送规则,主要分为两种:

  • 任务创建
    image.png

任务创建表示在审批流程在进入配置的节点后,会根据规则来发送消息通知,例如上图中会在流程发起后进去第一个和第三个节点时,发送消息通知给流程发起人。

  • 流程表单日期字段(节点内)
    image.png

流程表单日期字段(节点内)表示根据流程表单中的日期字段来设置一个定时的消息提醒,例如上图配置中,当进入到第一个节点或者第三个节点时,会根据配置的发送规则,进行一个重复的定时提醒消息,上图中会根据配置中选择的日期控件,来获取发起流程时填写的日期字段的时间,在这个时间的18:00时会发送钉钉普通消息提醒,重复的类型是每天提醒一次,即在结束时间段内,如果审批一直在这个节点挂着,那么就会每天18:00发送钉钉消息通知给发起人,当该节点审批完成,进入到下一个节点时,这个规则就会随之失效,或者流程结束,这个规则也会失效

钉钉代办
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钉钉代办表示发送的消息是钉钉代办的消息,会在代办项里面,其中的条件和节点和上面的普通消息中的一致,例如上图中选择了第一个和第三个节点,那么将会在进行到第一个或者第三个节点的时候,发送钉钉代办给相应的审批人,这里还有个推送设置选项,这个是用来控制是否还需要发送普通钉钉消息给当前审批人,勾选后即不再发送普通消息给当前审批人

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