商务邮件书写礼仪技巧

简介: 企业邮箱是工作中不可或缺的承担着对外沟通作用工具,要保证企业对外的良好形象,就要学习商务邮件礼仪。我们以TOM企业邮箱为例,给大家简单介绍。问候作开头 用问候语开始邮件非常重要,例如"尊敬的李总,"。

企业邮箱是工作中不可或缺的承担着对外沟通作用工具,要保证企业对外的良好形象,就要学习商务邮件礼仪。我们以TOM企业邮箱为例,给大家简单介绍。
问候作开头
用问候语开始邮件非常重要,例如"尊敬的李总,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可以选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名。

感谢收件人
如果你要回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,客户已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说, "感谢您的回复.",要抓住任何机会去感谢收信人。这样会使对方感到比较舒服,且更显有礼貌。

表明你的意图
如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就以你写此封邮件的目的。例如,"我希望得到贵公司的答复",在电子邮件开头澄清你的目的非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。

结束语
在结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语作结尾。比如:”期待您的回信““祝工作顺利”

做好以上几点,你就可以发出一封完美的邮件啦!以上由TOM企业邮箱整理。

相关文章
OA会议管理系统之我的审批(审批签字可生成图片)(二)
OA会议管理系统之我的审批(审批签字可生成图片)(二)
3755 0
|
Java
OA会议管理系统之我的审批(审批签字可生成图片)(一)
OA会议管理系统之我的审批(审批签字可生成图片)
64 0
|
6月前
|
存储 安全 搜索推荐
想要解析邮件?IMAP协议轻松助你,不再烦恼!
电子邮件仍是关键的通讯工具,利用编程语言自动化处理能显著提高效率。本文介绍使用Go语言从IMAP服务器读取、解析邮件及处理相关信息。首先概述POP3/IMAP/SMTP协议的作用,强调IMAP协议的优势及其在邮件客户端与服务器间双向同步的特点。接着,指导如何获取授权码以连接第三方服务。通过实战演示,展示使用`go-imap`库连接服务器、读取邮件详情(如主题、收件人等)、标记邮件为已读的过程。最后,对比`Store`与`UidStore`方法的区别,指出使用`UidStore`更安全可靠。本文提供了一段详细的Go语言示例代码,帮助读者快速上手。
122 4
|
9月前
|
搜索推荐 定位技术
邮件营销怎么做?如何编辑邮件营销模板
邮件营销策略包括:制定明确策略、收集管理邮件列表、设计吸引人的内容、个性化邮件及设定CTA。编辑模板关键步骤有:选择适合品牌风格的模板、设计简洁布局、使用高质量图片和颜色、确保兼容性和响应式设计,以及测试和优化。这样可提升邮件打开率和点击率,提高营销效果。
|
9月前
|
存储 小程序 数据安全/隐私保护
邮件新玩法!Zoho Mail倾力打造微信小程序,邮件畅通无阻
Zoho Mail推出微信小程序,用户可在微信内直接收发邮件,无需下载APP。只需企业超管在后台启用微信集成,员工授权即可使用。目前1.0版本不支持通讯录集成,写信需手动输入邮箱地址。小程序提供邮件回复、新邮件撰写功能,可添加附件。如需进行复杂设置,仍需通过网页版邮箱。联系我们:support-zohomail@zohocorp.com.cn。
62 1
人事管理项目-配置邮件发送
人事管理项目-配置邮件发送
|
监控
外贸邮件管理软件|外贸怎么用邮件催客户?
首先可以跟客户进行有效的沟通,做外贸面对的都是海外客户,外国人的地域不同可能在文化和交流上有很大的差异,多做各种国家的人文背景了解
241 0
外贸邮件管理软件|外贸怎么用邮件催客户?
“打工人”都在用的邮件使用规范
对于初入职场的新人,当遇到什么事情需要邮件处理的时候肯定是懵的,想起自己当初也是,经过一段时间的学习和实践,总结了一套使用规范和需要注意的点,分享给打工人。
340 0
“打工人”都在用的邮件使用规范
|
数据采集 搜索推荐 数据挖掘
有了这个神器,快速告别垃圾短信邮件
有了这个神器,快速告别垃圾短信邮件
745 0