成立于1993年的中伦律师事务所,是中国司法部最早批准设立的合伙制律师事务所之一。随着多年的发展,中伦律师事务所在北京、上海、深圳、广州、武汉、东京和香港设有办公室,旨在为客户的商业活动提供全面的法律支持。截至目前,中伦律师事务所拥有近300名合伙人和1600多名专业人员。
中伦律师事务所作为国内最大律所之一,属于知识密集型的企业,每件法律事务的完成都需要编写和审阅大量的文档材料,因此,如何高效而安全地管理和共享法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档、日常法律服务记录等是中伦业务发展所面对的核心挑战之一。中伦通过与联想私有网盘合作,建立了高效、完善的文档管理平台,提高律师人员的文档协同管理和移动工作效率。
目前中伦私有网盘系统使用用户数1600,每天都在使用的活跃用户数高达800以上,账户使用者一开始分配空间有10G,随着使用的加深,很多人要求空间上涨到100G甚至以上,用户体验和系统稳定性获得员工一致好评,从来没有出现过一次使用故障,而且不用各种复杂的培训就能轻松上手使用。对律所行业来说,企业网盘活跃用户量达800以上是具有里程碑意义的,体现了在互联网时代IT推动企业效率的重要意义。中伦事务部IT经理张超表示“选择适合的企业网盘系统,满足业务需求是第一考虑要素,第二是系统稳定性,第三是功能” 。
联想企业网盘能够和律所行业应用场景深度结合,为中伦文档管理保驾护航:
打造云端文件平台,提高多人协作和移动办公效率
多地业务的协同办公、资料的统一管理,是一直以来困扰中伦律师事务所的难题。直到使用了联想私有网盘,这一难题才真正得以解决。联想私有网盘帮助中伦律师事务所搭建有效的管理平台,将业务人员和案件系统结合,创造多人协同办公的业务场景,提高办公效率,实现文档资料的安全保护。
文档锁定和历史版本功能支持多人共同修改一份文档,为事务所同一业务小组的人员间建立文档协同平台。每一次修改文档的结果均被保存下来,做到文档跟踪,同时防止修改内容的无意丢失,解决了同一文档多人编辑的问题。多名律师可以对同一文档进行访问编辑,组织内建立案件档案,直至结案归档。
文件差量传输的功能,文件在交互过程中,只上传下载改动的部分,极大缩短了传输时间,革新了以往的文件传输方式,让用户体验文件秒传的迅速。
私有化部署,保障律师重要文档安全
律所行业对于文档的安全存储和传输十分看重,联想私有网盘为中伦律师事务所定制专属移动客户端,为每个移动客户端设定单次登录密码,并屏蔽移动端的下载功能。联想私有网盘强大的研发实力,满足律所行业在PC、移动端等多种非外网环境下的特殊定制需求。
与中伦现有SharePoint系统打通,提升系统集成效率
联想私有网盘通过API接口对接,与SharePoint相结合,作为前端入口和存储数据使用,对资源进行统一管理,使数据同步,权限一致,从而支持多客户端使用,简化操作程序,降低了成本。
作为律师行业领军者和创新先锋,中伦事务所IT部经理张超经过尝试各种文档管理系统后总结发现,好的企业网盘文档管理平台,不是一个工具,而是一个开放性平台,平台才能提高协作效率,才能与企业现有系统集成,实现全系统全流程集成,提升律师工作效率和业务发展,推进律师行业进一步向互联网+法律转型。