在工作日的北京中关村某5A级办公室内，一群人都在忙碌着什么，偶尔三言两语的借什么东西，有时对着电脑紧皱眉头。但有一个东西却总是比这些繁忙的人们还要忙碌，那就是一块儿U盘。
U盘是上世纪的产物，它的灵活性使其快速被有文件传输需求的上班族们接受。但是，它的灵活性太强，所以常常隐匿在某个角落不知所踪，这为上班族们徒增烦恼;它的安全性太差，无需密码，所有即所得，这让涉及客户重要信息的资料随时有被泄露的风险;它的协作性太弱，完全离线的方式让同一个工作组内的成员无法在线协作编辑。
对比U盘，灵活性、安全性、协作性三大特性对于企业办公一族来说，各个致命。而三大特性如何得到提升呢?日前，笔者在某同事处得到了答案：贵部正打算买一个NAS，让部门内的文件飞起来。
在各大官方解释中，NAS有着多种解释，比如“NAS被定义为一种特殊的专用数据存储服务器，包括存储器件(例如磁盘阵列、CD/DVD驱动器、磁带驱动器或可移动的存储介质)和内嵌系统软件，可提供跨平台文件共享功能。”，但如果让笔者解释NAS是什么，很简单，就七个字而已：局域网存储装置。
我们发现，NAS是标准的文件级存储方法，能够快速实现部门级存储容量需求与文件传输需求。传统的NAS更多是为了实现文档共享、图片共享和影视共享等等，但是随着云计算的快速普及，目前部分NAS厂商已经推出了对应的云存储功能，帮助企业和家庭用户实现相应功能。
NAS产品自然有其自身的优点与特性，但是，本文只强调，对标传统的U盘和普通网盘，NAS究竟有哪些优势，具体又是如何体现的呢?
一、灵活性
无论是对于家庭需要还是工作需求，我们需要的灵活性大多是文件的灵活性，而非存储介质本身的灵活性。区分了这个概念后，大家就能理解为什么我们称NAS为恰如其分的灵活性了。
就NAS本身而言，其灵活性也在不同层面有所体现。从系统层面来讲，NAS使用行业标准协议，无论是对UNIX客户端还是windows客户端都具有很好的兼容性。很多NAS自带的操作系统也是根据Linux进行升级，提供的，当然用户也可以选择建立虚机、双系统等方式灵活应用更多系统。
NAS拥有多种盘位选择
从硬件的角度，存储空间的可扩展性也是NAS灵活性的一种体现。因为NAS可以同时支持多台计算机，它可以算得上是一种即插即用的产品。也就是说，你需要多大的空间，就可以选择相应空间的硬盘来进行存储。
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另外，文件传输的灵活性也是必不可少的。大部分NAS品牌都支持CIFS，NFS和AFP的格式，有的甚至支持FTP的文件传输协议，如今部分NAS系统更可以支持快级存储局域网络的iSCSI。对于部分用户来说，这种快级存储功能十分有用，能够帮助我们创建大于有效物理空间的存储卷，节省存储空间。
不同于U盘对文件类型的限制，对文件大小的限制，也不同于U盘随时面临丢失的太大灵活性，NAS网络存储更好地将企业与家庭文件保管，使其获得恰如其分的存储灵活性。
二、安全性
安全性常常是在采购NAS之前必须要考虑的一个特性，毕竟人们购买NAS大多是出于存储某些文档的需求，并不希望这些文档消失。而NAS的另一项重要功能就是容灾备份，可以说具有天然的安全特性。如果你之前采用的是U盘，也可以通过在NAS上的特点接口上插入U盘，实现一键备份功能，将你的重要文件存储在NAS中。
当然，NAS也可以设置用户身份验证，通过用户身份验证、文件锁定和符合业界标准的安全架构相结合的方式确保数据安全性。也就是说，NAS可以不需要改变原有的网络结构、控制器，就能在工作组模式下实现只有域环境才能实现的安全特性，提升整个网络的安全级别。同时，实现文件、用户的分级管理，不同用户对同一文件，同一客户对不同文件均可设置不同级别的权限。
除了软件及系统层面的安全性提升之外，从硬盘配备来看，NAS系统可以搭建RAID模式，通过选择不同的RAID模式来做备份，实现安全性的提高，比如RAID 1系统具有较好的安全性;而具有4个硬盘位的NAS则可以组建更高级的RAID 5系统。
但这里需要提醒各位的是，虽然部分NAS系统提供了加密功能，但是除非NAS采用了专门的加密硬件，否则加密功能很可能会对NAS的写入功能产生巨大的负面影响，也会减慢减慢重建故障硬盘驱动器所需要的时间。
除了这些基本的加密功能之外，现在的NAS也常常会有以下UPS模块，即不间断电源。这样就能够显著降低磁盘损坏的风险，促使NAS能够在长时间停电时，进行安全停机。
三、协作性
前两年，网盘泛滥，虽然目前部分网盘已经关闭，但是依然拥有不少忠实用户。但是根据笔者之前的网络盘横评显示，网盘除了安全性受到质疑之外，其协作性也实在不容乐观(详情可跳转文章链接)。而且，就笔者最新某网盘应用体验而言，无论是excel还是word文档，都已无法实现预览功能，更何谈在线编辑能力呢!更何况，普通网盘在大文件传输上也拥有很大的局限性。
云盘不支持预览docx文件
对于企业和家庭而言，一个NAS就能够完美实现在线编辑能力，只要网络存在，就可以随时随地打开文档进行编辑。这种功能对于经常有出差需求的员工来讲简直是一种福音，同时NAS对多系统的支持也让多人不同系统的兼容性得到完美解决。毕竟，NAS共享用的是SMB协议，就和windows的共享文件夹同一个协议，只要你NAS中设置此文件或者文件夹权限是可读、可写就可以享用相应功能了。
同时，如今的NAS大多数已经实现多用户在线编辑同意文档的功能，用户通过网络支持协议可进入相同的文档，因而NAS设备无需改造即可用于混合Unix/Windows NT局域网内，这样的功能相当于将以往的单线程工作流程转变为，适用于多人、多部门同时在线协同完成文档。
无论是对标传统的U盘，还是与21世纪的产物网盘相比较，NAS都凭借其恰如其分的灵活性、必不可少的安全性与至关重要的协作性成为最佳的存储方式，让你的文档真正实现自由飞翔。“在你的心上自由地飞翔，灿烂的星光永恒地徜徉，一路的方向照耀我心上，辽远的边疆随我去远方……”
