RFID技术可以通过“电子标签 + 阅读器 + 系统平台” 的组合,实现实验室资产的自动化、精细化管理,轻松解决实验室资产管控中的诸多痛点。通过给每个工作人员配发RFID工作证,将每个工作人员的照片、部门、职务、员工编号等信息写入到RFID工作证上,进行对应的权限管理,RFID实验室资产轻松管控。

一、核心管理目标
实时追踪:能动态掌握仪器位置,如在哪个科室、货架等,避免资产丢失或闲置。
高效盘点:可替代人工扫码与台账,实现批量、快速盘点,几分钟内就能完成上千件仪器的清点。
全生命周期追溯:记录资产从采购、领用、维修、校准到报废等所有环节的数据。
预警管控:对超期未校准、标签低电量、资产违规带出等情况自动提醒。
二、关键组成与分工
RFID 电子标签:附着在资产上,存储唯一 ID,并关联资产型号、编号、责任人等信息。标签分为无源和有源两种,无源标签无需供电,成本低;有源标签可远距离识别,但需充电。
RFID 读写设备:包括固定读写器和手持RFID读写器。固定读写器可安装在科室门口、货架旁,用于监控资产进出;手持读写器则用于移动盘点和现场操作。
管理系统:存储所有数据,支持查询、盘点、报表生成、预警设置等功能,还可对接企业 ERP/OA 系统。
三、典型管理流程
初始化建档:为每台仪器粘贴 RFID 标签,在系统中录入基础信息,建立 “一物一码” 关联。
日常动态管理:资产领用或归还时,经过固定读写器,系统会自动记录相关人员和时间,更新资产状态。同时,通过分布在不同区域的读写器,可实时更新资产位置,支持在系统内快速查询。
自动盘点与核对:启动盘点任务后,手持读写器或固定RFID读写器可批量读取区域内所有资产标签,系统自动与台账比对,生成盘盈或盘亏报表,替代人工逐件核对。
全生命周期追溯:每次对资产进行维修、校准、转移等操作时,通过读写器更新标签及系统数据,形成完整的追溯记录,便于快速调取某台资产的所有历史操作。
每一件实验室的固定资产都被贴上RFID电子标签,促成资产对应关系,而后将对应关系录入服务器数据库,并输出到RFID读写器上,快速进行资产信息采集盘点。更加高效地实时掌握实验室资产的动态,形成精准的追踪与高效调配。
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