方案介绍
业财一体 ERP 数智化管理系统是基于钉钉 + 钉钉低代码构建，作为企业管理体系数字化转型升级的驱动器，目标是将业务管理与财务管理深度融合，帮助企业构建一个集成、高效、智能的管理体系。旨在通过先进的信息技术，打通各业务模块数据传递链路，进行业务财务的一体化管理，采取智能化手段大幅度提升工作效率，逐步实现企业数字化转型和智能化改造。
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场景挑战
- 企业信息化水平不高，管理随意性大：中小企业除了会计核算软件，大部分没有使用过其他软件系统；在没有健全、完善的企业管理体系下，导致管理流程缺失，人为随意性大。
- 资金投入预算小，人工成本压力大：盈利空间决定中小企业能投入到数字化转型的资金和资源非常小；难以支撑至少几十万元的巨额系统花费。中小企业对于使用信息系统之后人员成本减少的敏感性非常高，带来巨大的潜在客户资源。
- 业务灵活性强，定制化要求高：中小企业往往业务模式多样，不同细分行业、不同发展阶段的企业对系统的需求各不相同。由于市场竞争激烈，需要能够快速调整业务流程以适应市场变化，这要求系统具有高度的灵活性，以满足其独特的业务操作和管理流程。
- 系统安全合规，扩展需求性强：中小企业技术人员缺乏，更加关注需要系统的稳定运行能力，以及数据的安全性和隐私性。并希望随着企业的发展，系统需要具备良好的可扩展性，以适应未来业务增长的需求。
方案价值
- 统一数据平台，实时数据共享：业财一体数智化系统提供一个集中的数据存储和处理平台，确保所有业务模块的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，支持自动化工作流程，减少了手动数据输入和传输的需求，降低错误率并提高效率。
- 业务与财务的一体化、自动化：业务表单与会计核算采取引擎连接，所有业务交易数据自动传递到会计凭证生成财务报表，减少人工录入的需求，降低错误和遗漏的风险。确保数据的一致性和准确性。通过实时反映业务状况，便于管理层快速做出决策。
- 智能化报账，自动对外支付：利用人工智能技术自动识别和分类发票信息，支持电子发票的接收和处理，自动完成发票的验真、查重。审批完成自动触发支付流程，减少人工操作网银的工作任务，降低错误和遗漏的风险。
- 自动计算主要税种，税收风险预警：直接以业务数据计算增值税及附加、企业所得税等主要税种金额；导入税务机关风险筛查模型，根据企业经营数据和财务数据实时进行税收风险事项的预警提示。
方案架构
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方案亮点
业务与财务的一体化管理，财务数据的自动化生成：所有业务表单都与会计核算采取自动引擎连接，销售、采购、生产、库存、资金、资产、税收、费用、人力资源等所有业务交易数据都通过特定格式传递，自动生成会计凭证与财务报表，减少人工录入环节，降低错误和遗漏的风险。确保数据的一致性和准确性，实时反映业务状况，便于管理层快速作出决策。
贯通数据传递链路，业务模块智能协同：将企业工作流程群组化分类，设置业务表单的连接器，自动推送工作任务和对应的业务表单，使各业务部门明确自身的工作职责与内容，结合AI自动识别，全面提高各业务环节的操作智能化水平。
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智能化报账，自动对外支付：利用前沿技术自动识别和分类发票信息，支持电子发票的接收和处理，自动完成发票的验真、查重。打通支付宝的支付接口，设置资金支付池，将完成支付审批流程的付款指令自动传递到支付宝，使出纳人员免填单、免网银操作自动实现付款动作，极大降低业务操作难度和手工差错率。
自动计算主要税款，税收风险智能化预警：建设税收自动化引擎，创新设计用业务数据计算增值税及附加税、企业所得税等主要税种金额的系统机制，实现相关税种金额的自动计算功能。导入税务机关风险筛查模型，根据企业经营数据和财务数据实时进行税收风险事项的预警提示，全面提升企业税收风险管理工作的质量与效率。
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