前言
在游戏行业，2025 蛇年新春来临之际，燕云十六声团队面临着巨大的工作量和挑战。为了确保游戏的更新、优化、新春活动的顺利进行以及玩家运营工作的高效开展，选择合适的可视化团队协作办公软件至关重要。本文将站在 J 人游戏公司的角度，为大家盘点 6 款能够显著提升团队协作效率的办公软件，希望能为游戏行业的团队提供一些参考和帮助。
板栗看板
简洁直观的操作界面：板栗看板拥有简洁明了的用户界面，易于团队成员快速上手。无论是创建任务、分配工作还是跟踪进度，都能在几步操作内完成。新入职的员工也能迅速熟悉流程，减少培训成本，提高团队整体的工作效率3。
强大的任务管理功能：允许团队成员为每个任务设置截止日期、优先级标记以及详细的任务描述。团队成员能够一目了然地了解各项任务的重要性和紧急程度，合理安排工作时间，确保重要任务按时完成，避免因任务安排混乱而导致的延误3。
高效的团队协作与沟通：支持多人在线协作编辑，团队成员可以实时更新任务状态、添加评论和附件。在任务执行过程中，成员之间可以直接在任务卡片上进行交流，提出修改意见和建议，无需通过繁琐的邮件或即时通讯工具来回切换，大大提高了沟通的效率和准确性，减少了因信息传递不畅而产生的误解和延误。
Trello
灵活的看板系统：Trello 的看板系统非常灵活，可以根据游戏团队的不同工作流程和项目需求创建自定义的看板。例如，一个游戏更新项目可以创建包括 “新玩法设计”“关卡制作”“美术资源整合”“程序调试” 等多个看板列表，每个列表中包含对应的任务卡片。团队成员可以将任务在不同列表之间拖动，以表示任务的进展状态，直观地展示整个游戏更新流程的推进情况3。
丰富的插件生态：Trello 拥有庞大的插件生态系统，这为其在游戏行业的应用提供了更多的可能性。例如，有专门用于文档管理的插件，可以方便地将游戏策划文档、美术设计稿、程序代码等文件与任务卡片关联起来，团队成员无需在多个平台之间切换即可查看和处理相关文件。还有一些插件可以与常用的办公软件如 Google Docs、Slack 等进行集成，实现数据的互通和共享，进一步提高团队协作的效率3。
强大的权限管理：在游戏开发过程中，涉及到大量的敏感信息和版权内容，因此权限管理至关重要。Trello 提供了细致的权限设置功能，团队管理者可以根据成员的角色和职责为其分配不同的权限，如只读、编辑、管理员等。例如，对于外部的美术外包团队，可以只给予其对特定美术任务的编辑权限，而无法查看其他项目的信息，确保了信息的安全性和保密性。
Asana
多层次的任务结构：Asana 支持创建多层次的任务结构，这对于复杂的游戏项目非常有帮助。例如，在制作一款大型多人在线游戏的过程中，可以先创建一个顶级任务 “（游戏名称）开发项目”，然后在其下细分出 “游戏系统设计”“剧情任务创作”“美术资源制作”“服务器搭建与优化” 等子任务，每个子任务又可以进一步细分。这种层次分明的任务结构使得团队成员能够清晰地了解项目的整体架构和各个环节之间的关系，便于进行任务管理和进度跟踪3。
自定义字段与模板：游戏行业的工作内容多样，Asana 的自定义字段和模板功能能够满足团队的个性化需求。团队可以根据不同的游戏类型或项目类型创建自定义字段，如游戏玩法特点、美术风格要求、技术难点备注等。同时，还可以创建项目模板，将一些固定的工作流程和任务设置保存下来，方便在后续类似项目中快速复用。例如，对于同一系列的游戏续作，可以创建一个模板，包含每个周期的固定任务和流程，每次新游戏制作时只需基于模板进行微调即可，节省了大量的时间和精力3。
智能提醒与跟进：Asana 具备智能提醒功能，能够根据任务的截止日期、优先级以及成员的工作习惯自动发送提醒通知。在游戏开发中，这有助于确保团队成员不会错过重要的任务节点。例如，对于即将到期的游戏测试任务，Asana 会提前提醒测试人员，避免因遗忘而导致的延误。同时，Asana 还可以设置任务的跟进人，当任务状态发生变化时，跟进人会及时收到通知，方便对任务进行及时的跟进和处理。
Monday.com
高度可定制化：Monday.com提供了高度可定制的工作流程和界面，游戏团队可以根据自身的业务需求和工作习惯进行个性化设置。无论是任务管理、项目进度跟踪还是团队沟通，都可以在Monday.com上进行定制，使其完全贴合游戏项目的工作流程。这种定制化的特点可以让团队成员在熟悉的环境中工作，提高工作效率和舒适度。
丰富的模板库：Monday.com拥有丰富的模板库，涵盖了各种类型的项目和工作场景，游戏团队可以从中选择适合自己的模板进行快速搭建和启动项目。例如，有专门的游戏开发项目模板、游戏运营活动模板、游戏测试计划模板等，这些模板可以帮助团队节省大量的时间和精力，减少项目启动阶段的工作量和复杂性。
强大的数据分析功能：Monday.com提供了强大的数据分析和报告功能，游戏团队可以通过对项目数据的深入分析和挖掘，了解项目的进展情况、团队成员的工作效率、任务的完成情况等重要信息。这些数据可以帮助团队管理者及时发现问题和瓶颈，做出科学合理的决策，优化项目流程和资源分配，提高整个团队的工作效率和项目的成功率。
Jira
专业的项目管理功能：Jira 是一款专业的项目管理软件，在游戏行业的项目管理方面表现出色。它提供了强大的任务管理、缺陷跟踪、迭代管理等功能，能够满足游戏开发团队对项目精细化管理的需求。例如，在游戏测试阶段，Jira 可以帮助测试人员详细记录和跟踪游戏中的缺陷和问题，方便开发人员及时进行修复和优化。
敏捷开发支持：Jira 对敏捷开发方法有很好的支持，游戏团队可以采用敏捷开发流程进行游戏项目的开发和管理。它提供了敏捷看板、冲刺计划、故事点估算等功能，帮助团队更好地进行迭代开发、快速响应需求变化和提高项目的交付速度。对于需要频繁更新和优化游戏的团队来说，敏捷开发是一种非常有效的工作方式，而 Jira 可以很好地支持这种工作方式。
与开发工具的深度集成：Jira 可以与各种常见的开发工具进行深度集成，如 Git、SVN、Jenkins 等。这使得游戏开发团队可以在熟悉的开发环境中直接使用 Jira 进行项目管理和任务跟踪，无需在不同的工具之间频繁切换。例如，开发人员可以在提交代码时自动关联 Jira 中的任务，方便对代码的修改和更新进行跟踪和管理。
Wrike
高效的任务管理和调度：Wrike 提供了强大的任务管理和调度功能，游戏团队可以方便地创建、分配、跟踪和管理任务。它支持任务的优先级设置、截止日期设定、任务依赖关系管理等，帮助团队合理安排任务的先后顺序和时间进度，确保各项任务按时完成。在游戏更新和活动策划等工作中，任务的合理调度至关重要，Wrike 可以有效地帮助团队进行任务管理和调度。
实时协作和沟通：Wrike 支持团队成员之间的实时协作和沟通，团队成员可以在任务页面上进行评论、讨论、上传文件等操作，方便及时交流和共享信息。此外，Wrike 还提供了即时通讯和视频会议等功能，方便团队成员进行远程协作和沟通。在游戏开发过程中，不同部门和团队之间需要密切协作和沟通，Wrike 可以提供一个良好的协作平台。
强大的报告和分析功能：Wrike 提供了丰富的报告和分析功能，游戏团队可以通过对项目数据的分析和统计，了解项目的进展情况、团队成员的工作效率、任务的完成情况等重要信息。这些报告和分析结果可以帮助团队管理者及时发现问题和风险，做出科学合理的决策，优化项目流程和资源分配，提高整个团队的工作效率和项目的成功率。
总结
综上所述，以上 6 款可视化团队协作办公软件在游戏行业的团队协作中都具有各自的优势和特点。板栗看板以其简洁直观的操作界面、强大的任务管理功能和高效的团队协作与沟通能力，成为游戏团队协作的得力助手；Trello 的灵活看板系统、丰富插件生态和强大权限管理，为游戏团队提供了更多的定制和安全保障；Asana 的多层次任务结构、自定义字段与模板以及智能提醒与跟进功能，有助于游戏团队更好地管理复杂项目。
