1. 板栗看板

板栗看板是一个可视化的事项管理工具，由看板（board）、列表（list）、卡片（card）三个基本元素构成。用户通过在 “看板” 上布置和移动 “列表” 与 “卡片”，可以跟踪事项进度、整理信息，并且能以清单形式分类记录各种信息，也能以流程形式规划并推进任务事项。

（一）功能

直观便捷与全局性强：提供了清晰的可视化界面，让用户能够快速了解项目或任务的整体情况以及各个任务的具体进展。无论是复杂的项目还是日常的工作安排，都能以直观的方式呈现，方便用户进行统筹规划和管理。例如，在一个营销活动策划项目中，用户可以将活动的各个环节，如策划、准备、执行、总结等，分别创建不同的列表，然后将每个环节中的具体任务以卡片的形式添加到相应列表中，这样可以一目了然地看到整个活动的流程和每个任务的状态。

高度灵活可自定义：允许用户根据自己的需求和工作习惯自由创建和定制看板。用户可以根据不同的项目、团队或个人需求，灵活地设置看板的布局、列表的分类以及卡片的内容和属性。这种高度的灵活性使得板栗看板能够适用于多种场景，如个人的学习计划管理、团队的项目协作、企业的业务流程管理等。

实时协作与信息同步：支持多人协作，团队成员可以实时同步信息，方便团队成员之间的沟通和协作。在卡片上可以设置协作人员，当任务有变动或更新时，相关人员会及时收到通知。比如在一个软件开发项目中，开发人员、测试人员、项目经理等可以在同一个看板上进行协作，实时更新任务进度和问题，提高团队的工作效率。

丰富的卡片功能：卡片是板栗看板的核心组成部分，具有丰富的功能。可以为卡片添加清单，详细记录每个事项的具体待办步骤；设置截止日期，以便提醒用户按时完成任务；添加醒目的颜色标签，方便快速识别和分类任务；上传附件，方便用户查看和共享相关文件和资料。

（二）适用场景

团队项目管理：对于团队来说，板栗看板是一个非常实用的工具，可以帮助团队成员更好地协作和管理项目。例如，一个设计团队可以使用板栗看板来管理客户项目，从需求收集、设计方案讨论、设计稿修改到最终交付，每个环节都可以在看板上清晰地呈现和跟踪。

个人时间管理：个人用户可以使用板栗看板来管理自己的日常任务、学习计划、购物清单等。通过将任务和事项以卡片的形式展示在看板上，用户可以更好地组织和安排自己的时间，提高个人的工作效率和生活质量。

知识管理与信息整理：可以用于分门别类地整理知识和资源，并且能够与团队成员共享。例如，一个研究团队可以使用板栗看板来整理研究资料和文献，将不同的主题和内容分别创建为不同的看板和列表，方便团队成员查阅和使用。

2. Harvest

Harvest 是一款专注于时间跟踪、费用管理和开票功能的在线工具，最初为一家营销公司内部使用，后来逐渐发展成为全球超过 70,000 家公司选择的时间管理解决方案2。它提供跨平台支持，包括 Web、桌面应用（Mac 和 Windows）以及移动设备（iOS 和 Android），用户可以随时随地记录时间。

（一）功能

一键时间跟踪：操作简单便捷，用户只需点击一个按钮即可开始或暂停时间记录，大大减少了操作的复杂性和时间成本。无论是在电脑上进行工作，还是在外出时使用移动设备，都能够轻松地记录工作时间。例如，设计师在进行项目设计时，可以随时点击开始按钮记录工作时间，不需要进行复杂的设置和操作。

预算监控与项目报告：支持设置项目预算，用户可以实时监控项目的时间和费用使用情况，确保项目在预算范围内进行。同时，它还能自动生成详尽的项目报告，包括工作时间、费用支出、项目进度等信息，为项目管理和决策提供有力的数据支持。比如，项目经理可以通过项目报告了解每个团队成员在项目上的工作时间和贡献，以便进行合理的资源分配和绩效考核。

团队工作量可视化管理：可以清晰地展示团队成员的工作量和工作进度，帮助管理者更好地了解团队的工作情况，及时发现问题和瓶颈，进行合理的工作安排和调整。例如，管理者可以通过可视化图表看到每个成员在一周内的工作时间分布，从而判断是否存在工作量不均衡的情况，以便进行调整。

集成功能：提供与多种常见工具的集成，例如 QuickBooks Online 和 Xero，帮助企业实现会计流程的自动化，提高财务工作的效率和准确性2。

（二）适用场景

自由职业者和小型团队：对于自由职业者和小型团队来说，Harvest 可以帮助他们准确地记录工作时间，方便向客户计费和管理项目预算。例如，自由撰稿人可以使用 Harvest 记录每个写作任务的时间，然后根据工作时间向客户开具发票。

项目型企业：在项目型企业中，Harvest 可以用于项目的时间管理和成本控制，帮助企业提高项目的管理水平和盈利能力。例如，建筑设计公司可以使用 Harvest 跟踪每个项目的设计时间和费用，以便控制项目成本和提高项目交付的质量。

3. Toggl

Toggl 是一款广受好评的时间跟踪工具，适用于各种规模的企业和个人，尤其受到自由职业者、小型企业以及研发团队的青睐。

（一）功能

简单强大的时间跟踪：用户可以轻松开始、暂停和编辑时间记录，使得工作时间的追踪变得直观而高效。无论是长时间的工作任务还是碎片化的工作，都能够准确地记录下来。例如，程序员在编写代码时，可以随时开始和暂停 Toggl 的时间记录，以便准确记录每个功能模块的开发时间。

详细的报告功能：提供了一套详细的报告功能，用户可以根据客户、项目或任务查看时间的分配情况，这对于提高时间管理效率和简化客户计费过程尤为重要。通过报告功能，用户可以分析自己的工作时间分布，找出时间浪费的环节，从而优化工作流程。例如，营销人员可以通过报告查看自己在不同营销活动上花费的时间，以便评估活动的效果和效率。

多平台同步：支持多平台使用，用户可以在电脑、手机、平板等设备上同步使用 Toggl，随时随地记录和查看时间信息。这对于经常需要在不同设备上工作的用户来说非常方便，不用担心数据丢失或不同步的问题。

团队协作功能：虽然主要是一款个人时间跟踪工具，但也具备一定的团队协作功能。团队管理者可以查看团队成员的时间记录和工作情况，以便进行工作安排和资源分配。同时，团队成员之间也可以共享时间记录和报告，提高团队的协作效率。

（二）适用场景

个人工作效率提升：个人用户可以使用 Toggl 来提高自己的工作效率，通过时间跟踪和分析，了解自己的工作习惯和时间分配情况，从而制定更加合理的工作计划和时间安排。例如，学生可以使用 Toggl 记录自己每天的学习时间，以便提高学习效率。

团队项目管理：在团队项目中，Toggl 可以用于跟踪团队成员的工作时间和进度，帮助项目经理更好地管理项目资源和进度。例如，在一个软件开发项目中，项目经理可以使用 Toggl 了解每个开发人员的工作时间和进度，以便及时调整项目计划和资源分配。

4. ClickUp

ClickUp 是一个高度灵活的项目管理和时间跟踪工具，专为提高团队生产效率和项目透明度而设计。它支持多种视图，如列表、看板、日历、甘特图等，使得团队可以根据自己的工作方式灵活管理项目。

（一）功能

强大的定制性：用户可以根据个人和团队的具体需求调整其功能，包括任务的属性、工作流程、视图的显示方式等。例如，用户可以根据自己的项目需求，自定义任务的优先级、标签、截止日期等属性，以便更好地管理和筛选任务。

丰富的视图模式：提供了多种视图模式，用户可以根据不同的项目阶段和管理需求选择合适的视图。列表视图适合快速查看和编辑任务清单；看板视图可以直观地展示任务的流程和状态；日历视图方便用户进行日程安排和时间管理；甘特图视图则适用于项目的进度规划和监控。

自动化功能：集成了自动化功能，可以减少重复性任务，提高团队效率。例如，用户可以设置自动化规则，当任务满足一定条件时，自动执行相应的操作，如任务状态的更新、通知的发送等。

团队协作与沟通：提供了团队协作和沟通的功能，团队成员可以在任务上进行评论、@提及其他成员、分享文件等，方便团队成员之间的沟通和协作。同时，ClickUp 还支持实时的任务更新和通知，确保团队成员能够及时了解任务的变化。

（二）适用场景

大型企业和复杂项目：对于大型企业和复杂项目来说，ClickUp 的强大定制性和丰富的功能可以满足项目管理的各种需求。在一个大型的建筑项目中，项目团队可以使用 ClickUp 来管理项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等，通过不同的视图模式和定制功能，实现对项目的全面管理和监控。

跨部门协作项目：在跨部门协作项目中，ClickUp 可以帮助不同部门的团队成员更好地沟通和协作。通过自定义工作流程和任务属性，不同部门的成员可以按照统一的标准和流程进行工作，提高项目的协同效率。

5. Trello

Trello 是一个在国内也享有知名度的看板软件，自从被 Atlassian 收购以后，就将大部分功能免费开放，仅有少量的高级功能需要收费。

（一）功能

可视化看板管理：以看板的形式展示任务和项目，用户可以创建不同的看板来代表不同的项目或工作流程，然后在看板上添加列表和卡片，将任务进行分类和管理。每个卡片代表一个具体的任务，用户可以在卡片上添加任务的详细信息、截止日期、成员等。例如，一个电商团队可以创建一个 “产品上架” 看板，将产品上架的各个环节，如选品、拍照、编辑、上架等，分别创建为不同的列表，然后将每个环节中的具体任务以卡片的形式添加到相应列表中。

无代码自动化功能：具有无代码自动化功能 Butler，可以帮助团队节省管理任务的时间。用户可以通过设置自动化规则，让 Trello 自动执行一些常见的操作，如任务的移动、标签的添加、通知的发送等。例如，用户可以设置当一个任务的截止日期临近时，自动发送通知给相关成员。

高级清单功能（付费）：付费版提供了用于精细化任务分配的高级清单功能，可以帮助用户更好地管理和分配任务。同时，Trello 还支持与其他工具的集成，如 Google Drive、Slack 等，方便用户在不同的工具之间进行数据共享和协作。

（二）适用场景

团队协作与项目管理：适用于各种规模的团队进行协作和项目管理，尤其是对于那些注重可视化管理和灵活性的团队。例如，一个营销团队可以使用 Trello 来管理营销活动的策划和执行，通过看板和卡片的形式，将活动的各个环节和任务清晰地展示出来，方便团队成员之间的沟通和协作。

个人任务管理：个人用户也可以使用 Trello 来管理自己的日常任务和项目，通过创建不同的看板和列表，将任务进行分类和整理，提高个人的工作效率和时间管理能力。

6. Jira

Jira 是面向敏捷和高级工程师的缺陷跟踪和项目管理软件，在软件开发和 IT 项目管理领域有着广泛的应用。

（一）功能

强大的项目管理功能：提供了全面的项目管理功能，包括项目计划、任务分配、进度跟踪、缺陷管理等。用户可以创建项目、定义项目的阶段和里程碑、分配任务给团队成员，并实时跟踪任务的进度和状态。例如，在一个软件开发项目中，项目经理可以使用 Jira 来创建项目计划，将项目分解为不同的任务和子任务，分配给开发人员，并跟踪任务的完成情况。

敏捷开发支持：对敏捷开发方法有着很好的支持，提供了敏捷看板、冲刺计划、故事点估算等功能，方便敏捷团队进行项目管理和开发。敏捷团队可以使用 Jira 的敏捷看板来可视化工作流程，进行每日站立会议，跟踪冲刺的进度和完成情况。

工作流定制：允许用户根据自己的业务需求定制工作流，定义任务的流转过程和审批流程。例如，在一个企业的内部流程管理中，用户可以使用 Jira 定制请假审批流程、费用报销流程等，提高企业的管理效率和流程的规范性。

丰富的插件和集成：拥有丰富的插件和与其他工具的集成能力，可以满足用户的各种需求。用户可以根据自己的需要安装插件，扩展 Jira 的功能，同时也可以与其他工具，如 Confluence、Bitbucket 等进行集成，实现数据的共享和协同工作。

（二）适用场景

软件开发和 IT 项目：是软件开发和 IT 项目管理的首选工具之一，尤其适用于采用敏捷开发方法的团队。例如，一个软件公司可以使用 Jira 来管理整个软件开发过程，从需求收集、开发、测试到上线，实现对项目的全面管理和控制。

企业内部流程管理：企业可以使用 Jira 来管理内部的各种流程，如项目审批流程、采购流程、人力资源管理流程等，提高企业的管理效率和流程的透明度。