项目管理工具指南：自定义和控制用户权限。每家企业独特性需定制化工具。项目管理工具提供丰富的定制化功能，包括自定义字段、状态和标志以及用户自定义权限简档和角色功能。通过定制权限，确保安全性和团队成员只访问相关内容。

每家企业商业模式和业务的都具有独特性，意味着市面上大部分项目管理解决方案效果不尽如人意，而从零开始为自己的企业量身打造一个工具可能会显得过于繁琐。

聪明的项目管理工具厂商则是提供了一个功能丰富的应用程序，并内置了定制化功能。使用这个应用，并将其部分内容调整以适应项目团队需求。除了现有的定制选项，如自定义字段、状态和标志之外，项目管理工具还引入了用户自定义权限简档和角色功能。

自定义权限简档和角色

什么是角色和权限简档？

正如其名，用户角色是成员在团队中的职位。而权限简档则是一组权限设置，定义了用户对系统访问的具体权限，每个权限简档对应的权限都可以自定义。决定了用户可以做什么，不能做什么。

一个权限简档或角色可以分配给多个用户，通过自定义默认的角色和权限简档，并创建自己的配置，项目经理可以非常细致地控制团队成员拥有的访问权限。这不仅确保了安全性，还确保团队成员只能访问与他们工作相关的内容。

默认情况下，项目管理工具带有预定义权限的权限简档，不能删掉。管理员可以定制别的权限文件外，还可以创建新的权限文件，以确定团队是否有权创建或撰写别的权限文件。

举例来说

在A公司，员工的角色多种多样，包括管理员、项目经理、产品测试、产品实施、调试人员、市场营销等角色。

管理员、项目经理需要对项目管理工具拥有最大控制权限。产品研发和测试人员则需要访问任务和问题模块，而对于调试人员来说，只需要访问问题模块即可。

凯文作为管理员，进一步细化了这些权限。测试人员拥有问题模块的所有权限，包括添加、编辑、查看和删除，而调试人员只能查看和编辑。更深入地，凯文限制测试人员只能对他们自己添加的问题执行编辑或删除操作。

然而A公司并非所有的项目都是相同的。在某些项目中，设计师可能需要普通浏览权限，而在其他项目中则需要更多访问权限。因此，凯文为每个项目自定义了角色权限。

除了用户角色外，凯文还创建了新的客户角色，如技术合作伙伴和供应商，并控制他们可以查看和编辑的数据。

F&Q

项目管理工具中不同角色和权限简档的有趣功能

1.@角色所有人

你可以@提及一个角色，一次性通知该角色中的所有人。

2.跨项目依赖

当一个项目依赖于另一个项目以便向前推进时，很容易陷入困境。现在，通过设置跨项目的任务依赖性，变得易于管理。

3.任务和项目编号

现在项目和任务都被添加了唯一的ID。当您想要更快地搜索或在状态和评论中标记任务和问题时，这将变得非常便利。成员可以编辑和创建自己的前缀，并且还可以为您的项目禁用任务和项目ID。

Zoho Projects自定义项目管理软件提供4级权限设置，门户级权限、项目级权限、模块级权限和字段级权限，为你的团队定义层次清晰、精细化的权限简档。