企业信息化管理,主要是指在企业管理过程中,运用现代信息技术并结合现有的管理理论和方法,完善企业管理体系,从而提高管理效率和效果的发展过程。其中,管理提高是目标,信息技术是手段,信息技术与现有管理手段的融合是关键。管理本身具有计划、组织、协调、领导、控制的职能,而所有这些职能的实现,都必须依赖一个完善的信息系统。传统的信息系统是以纸质文件为主要信息存在形式,以人工送达等为传递方式,成为数千年来的管理手段;信息化管理系统是以数字化信息为主存在形式,主要通过网络传输,将逐渐成为管理系统的主流。
一、企业信息化管理是一循序渐进的提高过程
由传统的企业管理系统变为信息化企业管理系统不能一蹴而就。必然是一个循序渐进的提高过程。原因主要在于信息技术是一系列复杂技术的总和,应用起来本身就有一定难度,一定要有一个接受、适应、掌握、熟练的过程,再加上企业原有的管理特点千差万别,由于行业、规模、人员构成等方面的因素,导致企业在信息化过程中会遇到各种各样的问题,要逐步经过对原有系统进行改进、融合及再改进、再整合的过程,才能使用信息化水平不断提高,不断加强管理信息化的程度。
二、提高管理水平是信息化管理的目标
由于信息技术的及时、准确等特点,在替代人工业务处理后,会较大幅度提高工作效率。而局部业务处理效率的搞高并不等同于管理效率和管理水平的提高,因而在信息化过程中,要以整体管理水平的提高为目标,而不能仅仅是把纸质文件变成计算机文件、把人工计算变成机器计算,流于形式,要在实质上提升管理能力。
三、企业信息化管理的意义
企业信息化管理是新的竞争环境下的一种常态化工作方式。
1、信息化技术和设备的应用是企业管理的必然选择
先进设备和技术的应用必然能够提高生产力水平。
2、企业竞争,不进则退
竞争力的差别可能不是太大,但其所产生的影响可能不是太小。
3、提高传统业务处理的效率和质量
只有充分挖掘潜能,将业务处理的效率的质量提高到新的高度,才能确立竞争优势。
4、提高决策能力
使管理决策不再由个别人主观意识决定,而是有科学依据的正确选择。
5、提高自动化程度
使机器替代人工的程度不断提高。是智能化的前期准备。是机器替代人类劳动的一个步骤。
6、信息化系统是一个指挥系统
开始是人操作电脑,最后是电脑操作人。