团队合作的指导原则之一是“众人的智慧胜过个人”。但是，在数字空间里协同工作经常会感觉不够顺畅。如果没有合适的团队协作工具来无缝支持实时的沟通，每个人似乎都试图往同一处塞进自己的想法，这很容易造成混乱的局面。
合适的协作应用程序可以以舒适、高效的方式将团队成员团结在一起，减少可能出现的分歧。当然，最适合你需求的软件将取决于你的团队所从事的工作类型，以及每个人以及整个团队最有效的工作方式。
在这篇文章中，我将向你介绍9类能够在团队协作或协同办公场景下起到支撑作用的软件，每一款软件都经过精心挑选，希望能让你和身边的小伙伴在数字化时代下更好地协同分工。
9个好用的团队协作软件盘点
团队协作软件是什么？
团队协作软件是一种可以帮助团队成员更好地共享信息、进行交流沟通、并协同完成工作任务的数字化工具。它涵盖了包括任务管理、沟通交流、文件共享、进度跟踪等在内的各类功能，为团队打造了一个统一、高效的工作环境。
01 在线白板团队协作软件boardmix
boardmix，一款将想法转化为任务最佳的在线白板。即使是最有效的会议平台也无法阻止对话陷入僵局，或当有人无法关闭自己的猫头像时被打断。为了更加专注的协作，你可能希望消除聊天，将工作限制在白板上。
即使是独立的白板本身也是可以支持你的研究和规划工作流程的强大平台。以boardmix为例，这是一个可在任何设备和网络上使用的白板工具。boardmix为你提供了多种不同的模板来指导你的项目，或者如果你喜欢，你也可以从空白开始。通过直观的拖放界面添加形状、文字和便笺。你可以通过安装boardmix市场提供的任何插件来进一步增强用户体验。
在使用boardmix时，通过其管理功能可以随时了解更新，跟踪变化，分配任务，并支持与团队成员的对话。你还可以共享屏幕，实时展示白板，增强实时协作的机会。
boardmix的功能亮点一览
实时协作：非常适合进行头脑风暴、项目规划以及其他需要多人输入的活动。
注释：在你的笔记中添加文字、图像和形状，并收集同事和客户的评论、反馈和建议。
贴纸：是一个有趣而引人入胜的方式，可以向你的白板添加视觉元素。
模板：在创建白板时节省时间和精力。
集成：将boardmix与你喜爱的工具同步，诸如Figma、Pixso、墨刀等，获得无缝的工作流体验。
AIGC创作：支持调用AI生成思维导图、流程图、图片、文本、代码、SWOT分析图、商业模式画布、用户画像分析等，赋能内容创作。
在线白板团队协作软件boardmix
02 团队聊天的团队协作软件Slack
没有沟通就没有协作，团队聊天应用现在几乎成为邮件不可或缺的补充。实时沟通是一个更快速、更非正式的空间，对于远程工作和办公室协作都非常有用。你的团队可以在聊天应用中建立联系，分享快速的项目更新，或在应用中提问。你也可以利用许多团队聊天应用来与外部进行沟通。
当谈到企业聊天平台时，Slack是一个很受欢迎的选择，而且理由充分。它满足了你团队聊天的所有期望，从强大且可定制的聊天功能开始。除了提供一个供全公司使用的通用对话频道之外，Slack还允许你创建可以按团队、项目或其他你选择的主题进行组织的频道。这些频道中的对话可以进一步整理成主题讨论，这样你就可以关注对你最相关的讨论，而忽略那些不相关的。Slack强大的搜索功能使得无论信息位于哪个频道，都能轻松定位。
此外，Slack还提供了点击拖放文件共享、视频和音频通话，以及“聚会”功能，允许进行实时的基于音频的协作。然而，所有这些功能都是需要付费的。如果你预算有限，你可能希望考虑其他选择。以下是最佳的团队聊天应用。
03 视频会议和屏幕共享的团队协作软件Zoom
有些工作需要面对面交流，或者至少是屏幕对屏幕。对于这两种选择，Zoom都是一个很合理的选择。由于Zoom在疫情期间的迅速崛起，它已成为视频会议的首选，将来自世界各地的人变成了明智的顶尖业余灯光技术专家和穿着运动裤的人。
Zoom之所以如此受欢迎，是因为其可靠性和功能丰富的会议环境。用户可以提前安排会议、在通话期间使用文本聊天，并调整视频设置的细节。Zoom还提供实时转录和关闭字幕功能。
除了视频功能之外，用户还可以在桌面或移动设备上使用屏幕共享功能。共享和标注文件，或启用共同标注以获得更协作的体验。Zoom的白板功能支持绘图、图片共享和便笺，提供多种多样的输入方式。
鉴于这一切，很明显为什么Zoom是许多人在线协作的首选。但它并不是唯一的选择，在我们列出的最适合团队使用的最佳视频会议软件中，你可能会找到更适合你的软件，或者可以查看最佳Zoom替代方案。或者，如需其他屏幕共享选项，可以查看这些屏幕共享应用。
04 屏幕录制的团队协作软件Loom
如果实时协作不是你的选择，屏幕录制应用程序可能更适合。这些工具允许用户演示复杂的主题，同时提供有用的解说（或令人恼火的哼哼声），提供额外的参与层次。
如果这听起来更适合你的需求，可以考虑使用Loom。这个强大的平台允许你录制屏幕、屏幕与网络摄像头视频，或者仅网络摄像头视频。在浏览器中编辑录制的视频，然后与你的观众分享链接。
Loom的免费选项允许你存储和分享最多25个视频（每个不超过五分钟）。如果你打算托管更多内容，你需要升级到付费模式（或外包文件共享）。
05 项目管理的团队协作软件Asana
聊天、会议、屏幕录制——所有这些工具都是研究和规划项目的好方法。但是，当到达实际工作时，你可能需要一个项目管理应用。像三腿赛跑中可靠的蹦床绳一样，正确的项目管理软件可以使你和团队保持一致，成功完成项目。
对于协作项目管理，Asana是一个很难出错的选择。其平台允许你将项目组织成各个部分，以及可以共享或私有的待办事项列表。用户可以使用应用内团队聊天功能来支持协作，付费订阅者甚至可以使用工作量管理器来监控团队成员的承诺。通过直观的仪表板跟踪一切，以鸟瞰的方式查看你的进度。
Asana的免费计划允许你跟踪多达15名用户的无限项目，与其他免费项目管理软件相比，这更具优势。
如果所有这些功能感觉有些压倒，除了传统的项目管理应用之外，你还有其他选择。例如，Airtable可以为你提供可定制的数据库/项目管理组合，同时仍允许进行协作交流。
06 共享工作区的团队协作软件Notion
如果对协作项目管理的其他方法更适合你，我们还建议你考虑Notion。这是一个数据库平台，不仅仅是一个数据库，你可以将Notion视为项目管理的“加强版”，“加强版”意味着一系列可定制的功能。
Notion直观、干净的界面使你可以建立看板、生成列表、管理日历、库存图库并制定时间表，为你提供了进行无缝工作流管理所需的一切。同时，文件共享、评论和笔记功能为成功的团队友好型项目提供了所需的所有协作。同时，你可以构建可搜索的数据库，内联或整页，来跟踪和管理所有关键数据。
07 云存储的团队协作软件Google Drive
对于以文件为中心的协作方式，Google Drive是无可挑剔的云存储巨头。Google Drive允许你共享和管理所有重要的项目文件。即使当咖啡师意外将卡布奇诺洒在无线路由器上时，它甚至使你可以脱机工作，通过将文件镜像到本地设备并在重新联机后更新你的更改。
此外，Google Drive可以与大量第三方应用程序配合使用，支持无缝、定制化的工作流程。直观的评论功能为你提供了协作记录。
08 密码管理的团队协作软件1Password
如果有人因丢失或忘记密码而被锁定在应用程序之外，这些选项都无法帮助你的团队进行协作。为了确保工作顺利进行，同时又不必依赖起皱的便条纸上的密码列表，我们建议投资于安全和稳定的密码管理工具。
1Password是一个易于使用的工具，它不仅可以跟踪你的密码，还可以管理你的信用卡信息、地址和高达1GB的其他重要信息，你不能冒失丢失。通过单独的保险库来管理你的个人和专业数据，并利用1Password的通知功能，及时了解有关黑客攻击、弱密码、重复密码以及可以通过双重身份验证增强的密码。
09 协同思维导图的团队协作软件MindMeister
通过思维导图是提升在线协作的另一种方式。虽然会议和白板对于支持自由形式的讨论非常有用，但一个好的思维导图会为你提供一个现成的模板，启发你的下一个头脑风暴，并让你看到每个想法是如何相互关联的（因此称为“地图”）。
如果这听起来对你有用，MindMeister 是在团队协作思维导图方面的不错选择。比草图本更具连接性，比 PowerPoint 更适合团队协作，MindMeister 允许你构建和连接思想，为你的团队留下评论，并共同进行头脑风暴和展示你的重要想法。
10 其他团队协作工具
Trello：Trello以其独特的看板式设计闻名，它通过将任务以卡片形式呈现在看板上，帮助用户以直观的方式管理和追踪项目。同时，其简单易用的操作方式也赢得了用户的广泛喜爱。
微软Teams：微软Teams是一款由微软公司开发的高效团队协作软件。它能帮助团队成员在同一平台上进行实时通信、文件共享、视频会议等多种协作方式，大大提升了团队协作的效率。而且，它与Office 365的完美集成，也使得用户可以方便快捷地在各种应用之间进行切换。
JIRA：对于软件开发团队来说，JIRA绝对是首选的团队协作软件。它强大的缺陷跟踪和敏捷项目管理功能使得它在IT行业得到了广泛应用。
Basecamp：这款软件包含了所有你期望的团队协作功能，如任务管理、日历、实时聊天、文件共享等，并且它的价格相比于其他同类产品更为亲民。
Google Workspace：Google Workspace（之前称为G Suite）是谷歌推出的一套企业级协作解决方案，包括Gmail、Calendar、Meet、Chat、Drive、Docs等多款应用，它们之间互相融合，为用户提供了一个完整的工作空间。
写在最后
在这个全球化和数字化的时代，团队协作软件已经成为各类团队和企业必不可少的工具。它们通过提供高效的沟通平台、便捷的任务管理工具和全面的项目管理功能，帮助团队和企业改善沟通效率、提高工作效率、促进项目成功。
然而，团队协作软件的选择并不是一件容易的事。它需要你根据团队的需求、规模、预算以及其他因素，仔细比较和权衡各种软件的优缺点。在这篇文章中，我们介绍了一些优秀的团队协作软件，并提供了一些选择团队协作软件时需要考虑的关键因素。我们希望这些信息能帮助你做出最合适的选择，祝好！
