access有六个对象,分别是:
表(Table) ——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存储数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。
数据库就好像是一个空房子,六个对象就好比建筑材料,各自负责一定的功能,并且相互协作。在数据库中,“表”用来存储数据;“查询”用来查找数据(不光是单纯的查找);用户通过“窗体”、“报表”获取数据;而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。数据库的主要功能就是获取数据库中的数据,所以数据在数据库各个对象间的流动就成为我们最关心的事情。为了以后建立数据库的时候能清楚的安排各种结构,应该先了解一下Access数据库中对象间的作用和联系。
作为一个数据库,最基本的就是要有表,并且表中存储了数据,也就是数据源。有了这些数据以后,就可以将它们显示在窗体上。这个过程就是将表中的数据和窗体上的控件建立连接,在Access中把这个过程叫做“绑定”。这样就可以通过屏幕上的各种各样的窗体界面来获得真正存储在表中的数据了。而且合理地在窗体上摆放控件和图案可以使我们更容易操作和理解数据库中数据代表的含意。这样就完成数据从表到窗体的流动,实现了数据库中的数据在计算机和人之间进行了一次沟通。报表、查询、和窗体都是从数据库中获得数据信息,已实现用户的某一特定的需求,例如查找、计算统计、答应、编辑修改等等。窗体可以提供一种良好的用户操作界面,通过它可以直接或间接地调用宏或模块,并执行查询、打印、预览、计算等功能,甚至可以对数据库进行编辑修改。