「 项目管理 」项目立项前需要思考的9个问题

简介: 在项目开始前,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题。

前言

在项目开始前,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题。

项目目标是什么?

项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作

项目背景是什么?

背景也就是“为什么做”,这是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景。

  1. 从当前现状与问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;
  2. 从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;
  3. 从公司战略方向变化来分析,基于公司战略;

必须要有的变化交代清楚项目背景,有利于相关方了解清楚为什么要做,因此这个环节也可以称为“为什么做”。

项目内容和范围是什么?

内容和范围也就是“要做什么”,基于背景的分析、目标的阐述,最重要的是确认项目的范即究竟要做什么?这是让所有人了解项目的边界。

项目结果或KPI是什么?

结果或KPI也就是“如何证明做到了”,那么,通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?

问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加? 不同的项目的衡量标准可能不一样,根据项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。换言之,这就是项目的KPI衡量项目成功的关键指标。

项目执行的基本思路和方案是什么?

基本思路和方案也就是"怎么做”,在项目立项的过程中,需要清楚如何做,让评审人知道未来的执行方向和策略,这样才能较好地评估出项目是否会成功。

项目里程碑和计划是什么?

当明确了目标、内容与方法之后,我们需要拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

项目团队成员组成如何?

在整个项目中项目职责与分工如何? 项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?

例如,在软件项目中,需要确认项目经理和产品经理、前后端开发负责人和关键成员、测试负责人、运营推广负责人、项目督办员等。需要根据项目的角色细化每一个角色的职责以保证大家对自己的工作职责是明确的。

项目资源需求有哪些?

除了项目团队成员,项目还需要哪些内外部资源?包括服务器的资源、硬件的资源、市场的资源等。

在项目执行的过程中,究竟需要哪些资源的介入需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物,可以从多角度来考虑资源的支撑。

项目风险怎么控制?

在立项的时候,需要考虑如果项目失败了,是哪些因素导致的,分析影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的,这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入、提前预防,以提升项目成功率。如果在立项的过程中,将这些问题都分析清楚了,那么项目的成功率将会大大提升。

相关文章
|
项目管理
项目团队管理
项目团队管理。
84 2
|
2月前
|
敏捷开发 监控 供应链
2024年产品开发团队必备的6款工具,提升团队协作与项目管理
本文介绍了六款适用于产品开发流程管理的项目管理工具:板栗看板、ClickUp、Wrike、TeamGantt、Smartsheet和Aha!。这些工具各具特色,从敏捷开发、任务管理、跨团队协作到产品路线图规划,全面支持项目从启动到交付的各个环节,帮助团队提高效率、优化协作、确保项目按时高质量完成。选择合适的工具需考虑团队规模、项目特点及具体需求。
2024年产品开发团队必备的6款工具,提升团队协作与项目管理
|
3月前
|
敏捷开发 监控 数据可视化
项目经理必看:竞争性项目怎么管理?项目管理知识领域有哪些
在现代企业中,项目管理不仅是技能,更是战略。特别是在竞争性项目中,高效管理时间、资源和团队成为企业成功的关键。本文介绍了竞争性项目的特点、管理步骤及十大知识领域,并推荐了板栗看板企业版作为高效的管理工具。
35 0
|
8月前
|
项目管理
项目管理-需求管理
项目的本质是使用最少的成本完成项目需求。
研发管理-项目立项流程
研发管理-项目立项流程
210 0
|
敏捷开发 开发框架 数据可视化
PMP项目管理敏捷项目管理
PMP项目管理敏捷项目管理
153 0
PMP项目管理敏捷项目管理
|
项目管理
PMP项目管理项目成本管理
PMP项目管理项目成本管理
153 0
|
算法 项目管理
信息系统项目管理03——项目立项管理
第三章 项目立项管理考选择、案例,重要程度3颗星(论文考可行性研究,可以不会)
624 0
信息系统项目管理03——项目立项管理
|
项目管理
艾伟也谈项目管理,说说我们项目组的考核
  周六又被老板招呼去开会,烦!在会上,老板说要对我们软件部实施绩效考核,并要求我们几个项目经理在一起商量下,把具体的实施细则给敲定下来。结果我们几个经理们在公司会议室一直讨论到晚上八点多才大体弄出个实验品来,准备周一就开始在软件部开展实施。
1286 1
|
测试技术 项目管理
艾伟也谈项目管理,项目做完了,总结一下
  在连续封闭N个月以及再后来的N个月的加班后,项目终于以延期N个月的结果结束了。不管曾经发生过什么,不管项目是否延期,重要的是项目结束了,所有的项目成员都可以松一口气了。曾经和同事开玩笑说:在我经过过的失败项目中多了一个项目,以后就能避免同样类型的失败了。
1029 0