开发者学堂课程【低代码开发师认证课程：企业管理系统综合实践】学习笔记，与课程紧密联系，让用户快速学习知识。
课程地址：https://developer.aliyun.com/learning/course/1046/detail/15210
企业管理系统综合实践
内容介绍
三、入职自动化实践
三、入职自动化实践
钉钉宜搭深度集成钉钉能力，通过连接器功能可以打通如智能人事、日程、待办等钉钉一方应用，使得应用更加智能和人性化。在员工入职场景下，入职环节繁琐，效率低，通过连接器打造智能入职应用，大大提升了入职效率。
下面是课程目标，首先对应用进行需求分析，然后创建应用相关的表单，掌握一些常见的函数公式，以及集成自动化的实践应用。
1、案例的背景和需求分析。
在入职流程中主要包含新人、 HR 、主管三个角色，新人会经历报道、填写个人信息、资产领用申请等步骤。 HR 和主管则每次入职都需要协助新人填写入职登记表、领取资产等重复步骤。入职流程繁琐，环节多，没有清晰的指示和提醒，沟通成本大。
正是因为这样，所以需要建立一个自动化的入职应用，实现一站式入职体验，提高员工的入职效率。
通过分析，可以将入职流程大致分为三块，首先是更新人事信息，部分入职员工填写入职登记表，HR在钉钉通讯录中添加人员，建立入职引导群，省去拉群步骤，自动发起资产领用审批，待办和领用消息通知。
相应功能在宜搭平台上的实现如下，搭建一个新员工入职登记的普通表单。由于新员工未在组织架构下，所以需要对其开启免登访问，调用智能人事和日程连接器，减少 HR 工作负担，智能提醒 HR 办理入职，调用场景群连接器，自动创建入职引导群以及发送群消息。在资产审批环节，需要创建一个资产领用的流程表单，在流程中添加待办消息等连接器功能。
（1）集成自动化的使用。
首先进入的路径是页面管理右侧的集成自动化按钮。进入后可以看到当前应用下所有的集成自动化设置，点击新建集成自动化，新增一个事件。
随后需要选择触发类型。目前有四种触发类型，第一个是表单类型触发，可以在表单创建、编辑、删除或者评论的时候触发。第二个是应用事件触发 ，用户可以在指定的钉钉一方、生态、三方应用事件情况下触发，比如通讯录中添加新成员。第三和第四个，定时触发和 web hook 触发暂未上线。
下面是智能入职的关键功能－－连接器，通过钉钉官方提供的连接器应用，无缝连接钉钉应用，使沟通协作更加高效。
2、基础表单搭建
通过分析，此应用主要包含新员工入职登记和资产领用两个表单。两张表单主要包含以下组件，用文本组件来收集姓名、学校等信息。日期组件可以用于入职时间、出生日期的填写，图片上传组件可以用于个人照片的上传。地址组件可以基于现在中国标准行政区块收集地址信息。子表单组件可以用于录入多条数据。用户可以在填写工作教育经历的时候用到。分组组件，可以将功能相似的模块聚集在一起，以及基础的下拉单选组件用于固定选项的选择。
下面介绍几个常用的公式， MID 函数可以用于文本的截取。 VALUE 函数可以把文本转换为数字。 LEN 函数可以返回字符串的个数。 CONCATENATE 函数用于字符串的拼接。 MOD 函数可以求两个数的余数，最后是判断两个值是否相等的 EQ 函数和用于条件判断的 IF 函数。
基础表单搭建的整体思路是需要创建一个入职自动化应用，随后创建一个新员工入职登记的普通表单，配置相应组件，开启免登访问，设置提交后的跳转链接。创建资产领用的流程和表单设计审批流程。
使用搭建好了的基础表单应用，分别是新员工入职登记、资产领用表以及一个填写完成的自定义页面。新员工入职登记表单，用以上组件对个人信息进行收集，在输入身份证号后可以自动计算性别以及出生日期。选中性别组件编辑公式，通过对身份证号的第 17 位的一个截取，然后使用 VALUE 函数将其转化为数字格式，再进行基偶的判断，最后通过 if 条件判断显示性别。
出生日期的公式计算用到了 LEN 函数，对身份证位数进行了判断，随后通过 MID 函数到身份证号中找出出生年月日的数值。用 CONCATENATE 函数进行字符串的拼接。
在完成表单组件函数配置后，需要对其设置为免登访问。首先进入页面设置，点击左侧的分享设置。在此处开启免登访问，还可以在下方自定义一个访问地址。随后到基础设置，设置页面提交后的跳转页面，根据需要，自定义设置。
资产领用表单的配置。首先选定一张流程，表单页面上分别是员工姓名的成员组件、填写部门的文本组件、设备清单的下拉复选组件以及一个全 ID 的文本组件。
以上分析了入职自动化系统的背景需求，了解了集成自动化的基本概念，然后继续学习入职自动化实践。
3、连接器实现智能入职
在搭建完员工入职登记表单和资产领用流程表单后，将使用连接器的功能，实现智能入职。在表单事件触发中，通过入职登记表单创建成功，触发了智能人事连接器，此连接器可以在钉钉管理后台智能人事应用下添加入职人员，用户必须拥有钉钉管理后台的权限以及通讯录的权限，随后触发日程连接器为 HR 创建日程提醒，在应用事件触发下，监听了通讯录用户，增加这一事件。
和智能人事一样，此处也需要钉钉管理后台管理权限，使用建群连接器，自动创建了入职引导群以及向群内发送消息提醒，最后自动发起资产审批流程。
以下是智能入职的具体效果，新员工提交入职表单后，通过智能人事连接器的触发，可以在钉钉管理后台智能人事的入职管理下，看到新员工的入职消息和自动创建入职引导群以及发送消息的效果。资产领用的时候，可以收到待办消息。
下面是连接器配置的一般流程，首先需要选择应用，然后选择其触发动作，最后在执行动作中，进行配置。
连接器的实操配置进入集成自动化的过程，新建一个集成自动化录入名称，选择触发事件。在表单事件触发中，需要选择对应触发的表单，及已经配置好了相应的连接器，将鼠标移动至连接线，选择连接器，选择智能人事。下一步选择添加待入职员工，执行动作，最后可以配置相应的执行动作时间、名称、手机号选择字段。然后在当前表单提交后的数据下选择相应数据。
操作人可以选择一个固定的人员保存，这样就完成了一个连接器的配置。
以下是日程的介绍，创建连接器，设定日程标题的值，用 CONCATENATE 函数进行一个字符串的拼接，其他值可以选择固定值或者从当前提交表单中获取，结束时间设置为入职时间加 86400000， 86400000 代表一天的毫秒数。如果需要日程结束时间是两天后就可以乘以 2 。
下面是应用事件触发下的连接器，首先需创建一个场景群，在应用事件触发下拿到员工 user ID ，将新员工加入到场景群中，随后是消息连接器，从建群连接器的结果集下拿到群会话ID。接下来就发起审批的人工节点和程表单中的连接器配置。可以在主管审批后，添加一个待办连接器和消息连接器，然后会向之前创建的入职群内发送一个消息。所以需要在当前表单提交后的数据下，拿到群 ID 。这就是在流程表单中添加一个群 ID 组件的原因。以上就是连接器的具体配置。
通过对入职流程的背景了解和需求分析，确定了智能入职应用所需要的功能，并通过全流程的实践，掌握了智能入职应用的创建与配置。使用了地址、子表单、分组等组件，一些常用的文本函数、数学函数、逻辑函数以及集成自动化下连接器等内容。用户也可以在出差申请、报销审批等场景中运用。
课后练习，成自动化有哪些触发类型？
A、表单事件触发
B、应用事件触发
C、定时触发
D、Webhook 触发
正确答案是 A、B、C、D
