开发者学堂课程【4节课走进 RPA 低代码开发 ：RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示（二）】学习笔记，与课程紧密联系，让用户快速学习知识。
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RPA 流程梳理和适用场景以及控制台功能展示（二）
五.阿里云 RPA 控制台功能功能介绍
1.问题：公共云和专有云有什么区别呢？我们公司应该如何选择呢？
答：公共云，是指 RPA 服务端由阿里云 RPA 团队提供，用户只需要购买授权即可使用。
专有云，是需要企业提供服务器进行私有化部署，所有的数据保存在企业内部服务器上，只需要阿里小伙伴提供授权即可使用。
如果公司网络区别于互联网，并且对于数据安全要求比较严格，可以选择专有云；
如果企业想要将开发的应用发布到云市场中进行售卖，建议使用公共云。
2.问题：控制台需要购买吗？是指定电脑才可以登录的吗？如果下班回家了还可以登录吗？公司的电脑不带回家可以用自己的电脑登录吗？
答：目前控制台是不需要进行购买的，而是在购买了机器人和编辑器以后而提供的。那么在网络允许的情况下可以使用任意一台电脑登录。
这里的网络允许指的是，如果客户是私有化部署，那么在客户网络环境下拥有账号密码就可以登录控制它。
所以大家要保管好自己的账号和密码。
3.问题：如何管理企业内所有账号呢？针对不同的岗位，我可以配置不同的权限吗？针对不同的部门可以有部门的权限吗？如果员工离职了，我可以收回他的账号吗，他开发的流程怎么办呢？员工密码忘记了我该怎么操作呢？
答：控制台中【成员管理】可以对企业内部所有的账号进行管理，包括权限分配，生成或收回账号，重置密码（专有云）。
此页面是控制台的成员管理页面。
可以在此页面对员工账号进行修改权限，此处的权限我们称之为【角色】。针对不同岗位、不同部门的员工，可在【角色】中设置不同的权限，并为每一个员工赋予不同的角色。如果想要自定义这个【角色】”，可以在系统设置中进行设置决策，也可以重置员工的账号密码。
如果员工离职以后收回员工账号，该员工开发的所有应用，如云端工程，会转入管理员账号下。
可以在角色列表中进行创建和修改角色。
对于每一个角色都可以进行如下配置，但是超级管理员密码无法重置。
4.问题：机器人可以定时去执行吗？我该如何设置定时呢？机器人执行失败会通知我吗？突然有个比较紧急的任务要立即执行还不想停掉之前的任务怎么办？创建好的任务能修改吗？如何设置定时任务？（页面展示）
答：控制台中【计划任务管理】可以对已经发布的应用进行定时设置。这个可以解决机器人定时执行的需求。
此页面是计划任务管理页面。
首先该账号需要申请使用该应用的权限，审批通过以后才可以使用。
可以在此处新建定时任务，创建定时任务，选择要执行的应用，选择执行的机器人，并配置任务执行的优先级。创建计划任务时可配置任务和机器人，可以选择多台机器人执行，也可以选择多台中的一台执行。由于环境多样，机器人会执行失败的可能，针对于执行失败的任务，会发送邮件通知管理员。对于突然插入的任务，执行的机器人相同时，会对比任务优先级，优先级高的任务优先执行。
在此处，可以选择执行的时间，根据不同的需求选择不同的时间进行执行选择完成以后，点击确定，就可以创建计划任务了。创建好的任务可以在没有任务正在执行时修改任务设置。如上市控制台中计划任务的功能展示，包括定时任务的创建。
5.问题：机器人如何管理呢？我突然有事不想机器人被调用怎么办？我该如何知道员工有没有开着机器人？机器人需要认证吗？认证了的机器人我想收回权限可以吗？
答：控制台中【机器人监控】可以看到企业内部所有机器人，此处是机器人监控页面。
在此处可以看到所有机器人的信息，包括机器人的昵称、IP、连接状态、是否认证、是否可调度。
假设员工突然有其他事情，想要使用机器人执行的这台电脑，那么我可以在机器人客户端设置【不可调用模式】。待员工操作完成电脑以后，将模式调为可调度，机器人会正常执行任务。并且防止员工忘记启动机器人，我们在客户端也增加了机器人开机自启动功能。在每个机器人执行任务之前都需要进行认证，认证通过的机器人才可以执行任务。在操作这里可以收回认证，一旦认证被收回就不允许执行任务了。
此处可以设置认证以及调度。
以上为大家展示了机器人监控的主要功能。
6.问题：应用和工程不一样吗？我开发的程序我的同事可以用吗？不想让其他部门同事使用怎么办呢？为什么应用不能删除？我想让我的同事看到我开发的程序怎么办？不想让他看见可以收回吗？
答：此处为大家区别应用和工程的概念，阿里云 RPA 编辑器中创建的工程是本地工程，如本地工程和云端工程，工程编辑完成以后，发布成应用应用，会在控制台的企业应用中展示，应用是机器人执行的应用。
此处是企业应用展示页面，任何账号使用某应用前需要申请以及审批，审批完成以后，拥有使用权限的应用会展示在我的应用中。
如果 a 开发的工程想让 b 看到，可以在云端工程中加入共同开发者。
将其他账号加入以后，其他账号也可以看见该应用的代码。后期也可以将权限收回。
如上，展示的是企业应用和我的应用的功能，以及云端工程在控制台的权限使用功能。
7.问题：有代码复用的功能吗？没有发布的程序能删除吗？工作内容调整，我想把我写的程序移交给其他同事负责该怎么办？
答：代码复用问题，为了便捷开发，我们提供了组件功能，一人发布，企业内部其他都可以使用，组件会展示在【企业 sdk 列表】中。没有发布的工程文件，云端工程可以在控制台中删除，本地工程可直接删除。移交程序给同事，云端工程可以在控制台【变更管理员】，本地工程可直接发送本地文件给同事。企业 sdk 列表中会含企业内部发布的所有 sdk，也称组件，组件功能解决了大家代码复用的问题。
此处为其 sdk 展示列表。
展示了所有企业内部已经发布的组件。对于云端工程，可以在控制台中进行删除，可移交管理员给其他同事。
8. 问题：我该如何授权给其他账号呢？高级编辑器、高级机器人、全功能编辑器、全功能机器人有什么区别呢？阿里小伙伴说的机器码在哪里？控制台中【授权许可管理】可以看到该企业下所有授权 license。此处为授权许可管理页面。
高级机器人和高级编辑器，同一时间只能授权给一个账号，并且在一台编辑器或机器人上登录。
而全功能机器人和全功能编辑器是指，可以同时在多台机器人或编辑器上登录执行中，分别占用一个授权，执行结束则释放授权。所以全功能编辑器和机器人可授权多个账号，只要同时在线的编辑器或机器人不超过授权数即可。
9.问题：控制台有日志功能吗？都可以看到什么日志呢？我的授权突然被收回了，我想看谁收回了我的授权可以吗？我的机器人名称突然变了，是谁修改的可以查到吗？
答：企业码在页面的右上角，一般用于专有云授权控制台中，提供了完整的操作日志。所有的账号操作日志都会记录在控制台中，拥有权限的账号可以查看。
此页面为日志查询页面。
可以看到该企业下所有账号的操作日志，记录了所有账号修改、删除等操作。所以为了安全，建议大家保管好自己的账号和密码。AI 使用日志也会记录在使用日志中，无论是查看机器码、删除用户以及编辑开发工程都会被记录，请大家谨慎使用控制台中资产管理。
10.问题：我的密码不想被别人知道，我应该怎么操作？公司要求密码定期修改，难道每次要修改代码吗？有没有一个统一的账号管理的地方，还可以控制使用权限？对于公共使用的数据能否放在统一的位置管理呢？
答：控制台中【资产管理】可以看到设置三种类型的资产变量，账号密码型，密码型，字符串型，主要解决账号同意管理问题。
此页面为资产管理页面。
资产管理提供了统一的资产变量，包含账号，密码型，字符串类型和密码类型。
对于每一个变量，可以设置每个账号的使用权限。并且可以在创建以后，对于账号这个变量值进行修改。
资产管理可以满足公司经常修改代码、密码的需求。或者对于统一账号管理此类需求，可使用资产管理。
对于公共使用数据、账号、密码等可以在这里创建，然后授权给该账号使用，并且在修改时统一管理。如果收回某个账号的使用权限，可在控制台修改。
11. 机器人在执行过程中可以录屏吗？录屏文件会不会很大啊？如果临时向上级汇报机器人的执行情况该怎么操作？我们公司要求存档备份，视频能下载吗？我的机器人可以设置不录屏吗？
答：控制台中【录屏管理】可以看到所有机器人录屏情况。对于正在执行的机器人，可在控制台以直播的形式查看机器人执行情况。对于之前机器人执行的任务，可以以录播的形式查看机器人视频文件。如果占用磁盘空间较多到达设置限制，可以自动删除旧的视频文件。可以在设置中设置某一个机器人录屏或者不录屏。
12.问题：客户端升级怎么办呢？有没有统一升级的方法啊？我们公司有60台电脑安装机器人，难道要一台一台安装新版本吗？
答：控制台中【客户端版本】超级管理员上传最新版本的客户端（超级管理员账号才可以上传），设置该版本为目标版本，并设置强制每个电脑更新至最新版本，这样只要超级管理员上传以后，企业内部所有账号登录以后就会强制更新至最新版本。
对于企业内部机器人较多、机器人升级比较麻烦的问题，我们在控制台客户端版本中，配置了管理员上传最新版本客户端页面。
可以在此页面，
将某个版本设置为目标版本，并强制每台电脑更新至最新版本，这样只要超级管理员上传客户端安装包，以后企业内部所有账户登录以后都会强制更新至最新版本。
13.问题：我们公司有丰富的某行业的经验，并且作为阿里云 RPA 的资深使用者，有很多开发好的流程售卖，阿里云RPA会提供这个平台吗？为什么我们看到介绍云市场，但是我们的控制台页面没有呢？
答：在公共云服务器中，控制台中【发布云市场】可以将开发好的应用发布到云市场中售卖。此功能在公共云中提供。
有的小伙伴可能在控制台中没有看到云市场页面，是因为发布云市场功能需要阿里小伙伴认证通过以后才会显示此页面。此页面可以将应用发布至云市场进行售卖。
六.结束语
除了以上控制台功能外，还增加了 AI 方面的功能发布至云市场售卖。
在控制台增加了视频自学习功能，可以在控制台创建模板进行模板训练。
在购买了AI授权以后，可以在 AI 栏查看到 AI 的授权以及 AI 的使用。
阿里云 RPA 致力于帮助企业完成数字化转型，持续打造更专业、更智能、深化集成的 RPA 产品。
